Sistèm Enfòmasyon: egzanp. Kontablite sistèm enfòmasyon

Gen yon gwo kantite kategori, ki fè yo divize sou sistèm enfòmasyon modèn. Men kèk egzanp sou sa yo yo te jwenn nan pwatikman chak konpayi modèn, ak chak kategori okipe yon Tanporèman nich nan sik la pwodiksyon, fè yon seri plen nan aktivite ki gen rapò ak sipò nan enfòmasyon nan yon antrepriz.

Ki sa ki yo ye?

Kòm mansyone pi wo a, gen plizyè kalite prensipal yo, ki fè yo divize an sistèm enfòmasyon. egzanp:

• ERP. Ki fèt pou resous planifikasyon konpayi an.
• CRM. Inik modèl entèraksyon, ki sijere ke nan sant la nan filozofi a nan biznis la se yon kliyan, men kòm aktivite prensipal yo nan konpayi an yo mezi yo sipòte lavant, maketing efikas ak sèvis kliyan.
• ECM. se achitekti teknik ak enfrastrikti estratejik ki fèt yo sipòte yon sèl strukture kontni lifecycle nan fòma diferan ak kalite.
• Kpm. Estrikti a nan jesyon pèfòmans, ki kouvri seri a plen nan travay ki gen rapò ak jesyon finansye a ak èstratejik biznis.
• HRM. Dimansyon de aktivite teyorik ak pratik, bi prensipal la nan ki se dispozisyon pou alè nan pèsonèl, osi byen ke itilize nan ki pi efikas nan fòs anplwaye yo.
• Im. Se sistèm Enfòmasyon sa a itilize yo otomatize pwosesis yo ki gen rapò ak antretyen an nan ekipman an ak reparasyon li yo. Epitou, sistèm sa a bay sèvis apre-lavant nan ekipman an.
• EDMS. Kontablite sistèm enfòmasyon ke yo fèt nan jere antrepriz dokiman yo.
• Workflow. Sistèm nan, ki se responsab pou sikilasyon an nan dokiman nan konpayi an, kòmanse nan lòd la estanda epi ki fini ak destinasyon final la ak vèsyon an dokiman an.
• Kolaborasyon. Sistèm nan, ki se gen entansyon pou entèraksyon an elektwonik ant anplwaye yo nan konpayi an. Li se vo anyen ki nan ka sa a, se reyaksyon an ofisyèlman tankou nan ka a nan sistèm nan vorkflo, ak nan menm tan an se pa estanda achiv kòm EDMS.

Koulye a, li se nesesè yo egzamine chak nan plis detay.

ERP

Sa a se plis nan kontablite sistèm enfòmasyon, ki ka itilize nan plizyè varyasyon:

• Batiman nan sistèm enfòmasyon konplè nan lòd yo idantifye ak plan tout resous ki nan konpayi an.
• Devlopman nan yon metodoloji pou planifikasyon efikas ak jesyon nan resous ki disponib nan konpayi an, ki ka mande pou pwodiksyon, lavant, achte a, ak kontablite nan pwosesis la nan ekzekisyon nan lòd sèten.

Koulye a, konsidere ki sa yo sistèm ERP enfòmasyon. Men kèk egzanp ladan l 'yo pral bay anba a.

ERP-sistèm konplètman automatise pwosedi ki fòme pratik biznis. Pou egzanp, li ka gen rapò ak aplikasyon an nan lòd la kliyan, ki gen ladan aseptasyon de lòd la imedyatman, bay yon kont, mete lòd, k ap resevwa peman lajan kach pou aplikasyon li, dechaje soti nan depo a nan machandiz ki nesesè yo ak livrezon ki vin apre li nan destinasyon an. Nan ka sa a, se ERP a itilize nan pwosesis lòd kliyan an ak Lè sa a fè fonksyon yo nan gid-la, ki pral otomatize etap sèten ki asosye ak nan ekzekisyon an nan lòd la, ki gen ladan tou tankou yon pwosedi, tankou yon egzamen an. sistèm enfòmasyon nan ka sa a pran anpil òganizasyon.

CRM

CRM - yon konsèp jesyon espesyalize nan relasyon kliyan. Ak referans a jesyon an tèm pou liy sèten nan biznis nan konpayi an - yon sistèm enfòmasyon biznis nan òganizasyon an nan konpayi an, konsantre sou bezwen yo nan achtè a, osi byen ke bay maksimòm travay aktif ak anpil pitit pitit avè l '. CRM se ki vize a limite amelyorasyon la nan lavant de sèten byen oswa sèvis olye ke fabrikasyon.

Si nou konsidere, li di ki nan sistèm CRM-enfòmasyon, egzanp, nou ka distenge gratis la e konsa yon pwojè san patipri ki senp, ki te devlope pa "Foss-On-yo Liy".

ECM

ECM se yon enfrastrikti de baz, osi byen ke achitekti nan teknik ki nesesè yo sipòte yon inifye enfòmasyon chaotic nan fòma ak divès kalite sik lavi yo. sistèm sa yo ki konpoze de yon kantite pwopozisyon, kominike youn ak lòt, epi li ka tou dwe aplike imedyatman ak vann kòm yon pwodui separe.

kpm

Kpm - se yon konplèks de plizyè metodoloji ak mesures, modèl endistri yo ak pwosesis ki asire efikas jesyon ak siveyans nan efikasite nan nan konpayi an patikilye. Kpm teknoloji se yon ekstansyon ak devlopman plis nan konsèp la nan enfòmasyon-analyse sistèm yo. Yo itilize li kòm rapò ak analiz kapasite yo konplete konsolidasyon, planifikasyon estratejik, bidjè ak prévisions lavni.

HRM

HRM se yon otomatik ki fonksyone, sistèm entegre nesesè pou pèsonèl administrasyon yo. Lè ou konsidere sistèm enfòmasyon klas yo ak konpare li ak lòt moun, nou ka di ke sa a gen yon fonctionnalités plis gwo. Anplis de sa nan enskripsyon an inik ak sistèm règleman, ak modil sa yo divès kalite ki ka itilize pou yo travay sou quantitative nan done, li gen ladan tou espesyalize HR-sikwi ki se gen entansyon kominike avèk karakteristik sa yo kalitatif nan anplwaye yo.

im

sistèm enfòmasyon im-klas yo ki fèt otomatize pwosesis yo ki gen rapò ak antretyen an nan ekipman an ak divès kalite restorasyon li yo, osi byen ke pou sèvis pi lwen. Yo byen souvan kapab itilize nan antrepriz divès kalite, ki gen pou wè ak sibstansyèl kapasite fabrikasyon, oswa moun ki bezwen gen yon operasyon serye ak ki estab nan ekipman yo.

Aplikasyon nan sistèm sa a siyifikativman diminye depans sa yo ki gen rapò ak antretyen an ak reparasyon nan ekipman, ki gen konsekans enpòtan pou estabilite a nan pwodwi a yo, pou redui sanzatann D 'k ap travay ekipman, ak nan fen a pral tou minimize a depans pou pwodiksyon, epi, kidonk, ogmante pwofi a final la.

EDMS

Sa a se sistèm itilize pou konpayi jesyon dokiman, ak travay prensipal li yo - li nan antre, depo ak achiv ki vin apre nan yon kote espesifik nan pi gwo kantite a posib pou dokiman yo tout done ki nesesè yo pa ka pèdi nan sik lavi yo nan konpayi an. An patikilye, li pouvwa tou pou yon sistèm enfòmasyon legal yo.

Lè l sèvi avèk EDMS se komen nan bay yon rechèch optimisé divès kalite enfòmasyon D ', osi byen ke D' rapid ak pwodiksyon nan sa ki te prezante pi bonè. Nan lòt mo, sistèm sa a se konparab ak pi gwo achiv la elektwonik, osi byen ke tournaj yo inisyal la nan vorkflo teknoloji.

workflow

Workflow se yon kalite senti CONVEYOR nan sikilasyon elektwonik nan dokiman nan biwo a, an koneksyon avèk ki yo kapab tou gen yon sistèm enfòmasyon legal yo. Li se optimisé pou règ yo aktyèl elektwonik jesyon dokiman. Enstriksyon nan sistèm sa yo gen ladan yon deskripsyon, dat limit, bay lis ansyen ofisye, osi byen ke dosye yo itilize, e menm yon kantite lòt atribi. Enstriksyon nan ka sa a konstitye baz la pou yon dokiman tradisyonèl yo.

Epitou, ka sistèm sa a dwe dekri kòm yon sistèm ED konplètman estriktire gen yon règ olye rijid pou deplase dokiman, lòd ak kreye achiv elektwonik, osi byen ke fè fas ak antre nan tout korespondans fèk ap rantre ak sortan. Nan ka sa a, se tout enfòmasyon ki estoke nan yon sèl kote, sa ki ka siyifikativman senplifye rechèch la pou dokiman ki obligatwa, menm jan tou aksè a li.

kolaborasyon

Sa a sistèm enfòmasyon strukture. Rejyon an anplwaye kominikasyon nan ka sa a, ap travay sou prensip la nan kominikasyon oral, se sa ki, moun nan ki bay lòd la, nan ka sa a, ak angaje nan kontwòl la, fè yon kont an detay de yon blog sèten, sa ki ka dwe aksesib a anplwaye diferan oswa gwoup nan anplwaye yo. Anplis de sa, tou bay fowòm jesyon, korespondans pèsonèl, e-mail ak diferan vityèl pwosesis negosyasyon nan sistèm nan.