VLOOKUP. Lè l sèvi avèk VLOOKUP. Excel - CDF

Pwogram nan aplikasyon Excel se popilè paske yo te abordable li yo ak senplisite, paske li pa mande pou nenpòt ki konesans espesyal yo ak kapasite li. View Table of nosyon de enfòmasyon yo nenpòt ki itilizatè, ak yon lajè ran de zouti, ki gen ladan "fonksyon Mèt" pèmèt nenpòt manipilasyon nan ak kalkil ak done yo bay yo.

Youn nan byen koni fòmil yo Excel se yon View vètikal. Lè l sèvi avèk VLOOKUP nan premye gade sanble parèt tou afè konplike, men li la sèlman kòmansman an.

Kijan Excel VLOOKUP

Lè w ap travay ak fòmil CDF ta dwe pran an kont ke li pral rechèch pou valè yo vle sèlman nan kolòn olye ke ranje. Pou aplike fonksyon an mande pou yon nimewo minimòm de kolòn - de, maksimòm nan disponib.

CDF fonksyon fouy yon kritè Predetermined ki ka nan nenpòt ki fòma (tèks, nimerik, lajan, dat ak lè, t. D.) Nan tab la. Nan ka a nan anrejistreman li sorties yon konklizyon (foure) valè a anrejistre nan ranje a menm, Men, se avèk tit la nan kolòn nan, dir ki koresponn a yon kritè bay yo. Si valè a se pa sa yo te jwenn, lè sa a se yon erè ki soti # N / A (nan lang angle vèsyon # N / A a).

bezwen an yo sèvi ak

VLOOKUP vini nan èd la nan operatè a, lè ou vle byen vit jwenn epi sèvi ak nan kalkil pi lwen, analiz oswa prediksyon nan yon valè sèten pi gwo tab. Bagay pwensipal lan lè w itilize fòmil sa a - asire w ke te sijè ki abòde lan ki espesifye nan rechèch la te kòrèkteman chwazi. Li ta dwe gen ladan tout dosye yo, se sa ki, ki soti nan premye a nan dènye an.

Itilize nan pi souvan nan CDF a (Excel fonksyon) - konparezon an ak adisyon nan done nan de tab yo, lè l sèvi avèk kritè espesifik. Anplis, ranje a rechèch ka dwe gwo yo epi yo genyen dè milye de chan sa yo, yo te mete sou fèy papye diferan oswa liv.

Montre fonksyon an nan CDF a, ki jan yo sèvi ak li, Ki jan yo pote soti nan kalkil, kòm yon egzanp nan figi a pi wo a. Isit la nou konsidere tab la van gwosè depann sou rejyon an, ak manadjè a. Search kritè se manadjè a espesifik (tout non l '), ak valè a vle se sòm total la nan lavant li yo.

Kòm yon rezilta nan fonksyon an CDF (VLOOKUP), yon nouvo tab nan ki espesifik manadjè vle byen vit matche total lavant l 'yo.

Konble fòmil algorithm

Sitiye fòmil CDF nan "Sòsye an Fonksyon" ak "Referans yo ak ranje." Dyalòg opsyon se jan sa a:

nan fòmil la nan agiman yo ap antre nan yon keu:

• Valè a vle - ki se sa yo jwenn yon fonksyon, ak varyant ki se valè yo nan selil la, adrès li yo, non yo bay li pa operatè a. Nan ka nou an - li se non an ak non an nan manadjè a.
• Tab - yon seri de ranje ak kolòn, kote se kritè pou t'ap chache.
• Nimewo Kolòn - nimewo seri li yo, ki se sòm total la nan lavant, se sa ki rezilta a nan fòmil la.
• Entèval vi. Li kenbe yon valè de swa fo oswa ki vre. Epi retounen FO sèlman yon matche ak egzak, vre - pèmèt rechèch valè apwoksimatif.

Egzanp nan fonksyon an

VLOOKUP itilize egzanp pouvwa gen jan sa a: lè fè fas komès antrepriz nan Excel tableur nan kolòn Yon non ekri sou pwodwi a, ak nan kolòn B - pri ki koresponn lan. Pou desen moute pwopozisyon nan kolòn C ou bezwen jwenn pri a nan yon pwodwi patikilye ke ou vle montre nan kolòn D.

Fòmil la, ekri nan D, pral gade tankou sa a: = VLOOKUP (C1, A1: B5, 2, 0), sa vle di, = VLOOKUP (valè Passage, Santral done tab, nimewo seri a nan kolòn nan; 0). Kòm ka yon agiman katriyèm dwe itilize olye pou yo 0 se fo.

Yo ranpli fòmil sa a ofri yon tab, ou dwe kopi kolòn nan tout antye D.

Tache zòn done nan seri a k ap travay se posib pa vle di nan referans yo absoli. Pou fè sa manyèlman konpile $ siy nan devan nan valè alfabetik ak nimerik pa selil yo ekstrèm kite la ak dwa nan tab la. Nan ka sa a fòmil la vin: = CDF (C1; $ A $ 1: $ B $ 5, 2, 0).

lè l sèvi avèk erè

CDF fonksyon pa travay, ak Lè sa a yon mesaj parèt nan rezilta a pwodiksyon kolòn nan yon erè (# N / A oswa # N / A). Sa rive nan ka sa yo:

1. se Fòmil la prezante, ak vle kritè kolòn nan a vid (nan ka sa a, kolòn C).
2. Nan kolòn C te fè yon valè ki se absan nan kolòn A (rechèch seri done). Pou tcheke valè a egzije yo ta dwe resevwa lajan ak kritè yo kolòn nan meni tab "Edit la" - "Find" insert dosye sa a, kòmanse rechèch la. Si pwogram lan pa jwenn li, lè sa a li pa egziste.
3. Fòma kolòn nan selil A ak C (kritè yo egzije) yo diferan, pou egzanp, yon sèl - tèks la, ak lòt - nimewo a. Chanje fòma a nan selil la kapab, si nou ale nan koreksyon nan selil (F2). pwoblèm sa yo anjeneral rive lè ou enpòte done ki sòti nan aplikasyon pou lòt. Pou evite erè sa yo nan fòmil la CDF se posib yo entegre karakteristik ki annapre yo: VALÈ oswa tèks. Aplikasyon de algoritm sa yo otomatikman konvèti fòma a nan selil yo.
4. Kòd la fonksyon gen karaktè ki pa Printable oswa espas. Lè sa a, ou ta dwe ak anpil atansyon tcheke fòmil la nan prezans nan erè D '.
5. Mete yon rechèch apwoksimatif, se sa ki agiman an katriyèm VLOOKUP se 1 oswa vre, men tab la se pa sa Ranje pa valè a ap monte. Nan ka sa a, kritè yo mande pou kolòn nan ou vle sòt nan moute lòd.

Lè yon nouvo tab rezime òganizasyon an se kritè yo egzije yo ka nan nenpòt lòd ak sekans e li pa nesesèman dwe resevwa lis konplè nan (seleksyon yon pati nan).

Karakteristik nan itilize kòm entèval an gade 1 oswa VRÈ

Erè anba №5 se byen komen epi klèman montre nan figi ki anba a.

Nan egzanp sa a, se lis la Non Ranje selon nimero a se pa nan moute lòd, ak sou valè a tonbe. Anplis, kòm entèval an itilize nan gade VRÈ kritè (1), ki imedyatman entèwonp rechèch la lè li detekte yon valè pi gwo pase sa yo mande, se konsa yon erè bay.

Nan aplikasyon an nan 1 oswa vre nan agiman an katriyèm nan bezwen nan asire yo ke kolòn nan ak kritè yo vle te Ranje nan moute lòd. Lè w ap itilize 0 oswa bay manti, sa a se pa gen okenn ankò yon bezwen, men tou, manke Lè sa a, posibilite pou yon View entèval.

Jis kenbe nan tèt ou ke entèval se patikilyèman enpòtan nan sòt tab la. Sinon VLOOKUP pral montre done kòrèk nan yon selil.

Lòt nuans nan travay ak VLOOKUP

Pou fasilite nou, ka tankou yon fòmil gen dwa tab seri ki se fouye (dezyèm agiman), jan yo montre nan Fig.

Nan ka sa a, zòn nan lavant nan tablo a dwa. Pou sa ka fèt, li vle di yon tab, ak eksepsyon de tit yo kolòn, ak nan jaden an non (ki poko gen ba a tab nan bò gòch la) asiyen yon non.

Yon lòt opsyon - gran tit - vle di alokasyon an nan seri a done, ak Lè sa a chanje nan meni an "Antre" - "Non" - "Bay".

Yo nan lòd yo sèvi ak done yo mete sou yon lòt fèy papye an liv travay pratik la, lè l sèvi avèk fonksyon an P, li se nesesè yo nan agiman an dezyèm nan seri a fòmil enskri done kote. Pou egzanp, CDF = (A1; Fèy 2 $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), kote Sheet2! - yon referans nan lis nan liv mande a, ak $ A $ 1: $ B $ 5 - adrès nan seri a done rechèch.

Yon egzanp nan pwosesis edikasyonèl la ak CDF a

Byen pratik yo Excel VLOOKUP fonksyon pou aplike pou pa sèlman nan konpayi angaje nan komès, men tou, enstitisyon edikasyonèl yo optimize pwosesis matche disip yo (elèv) ak estimasyon yo. Men kèk egzanp sou sa yo travay yo montre nan figi ki anba yo.

Gen de bay lis elèv yo nan tab la. Yon sèl ak estimasyon yo, ak dezyèm a endike laj. Li nesesè yo konpare de tab yo pou ke sou yon par ak laj la nan elèv yo parèt evalyasyon yo, se sa ki ajoute yon kolòn adisyonèl nan lis la dezyèm fwa.

VLOOKUP chap ak travay sa a. Nan "mak" G kolòn ki gen tit anrejistre korespondan fòmil: = CDF (E4, B3: C13, 2, 0). Li bezwen yon kopi kolòn nan tout antye de tab la.

Kòm yon rezilta nan fonksyon an VLOOKUP pral evalye jwenn nan elèv yo sèten.

Egzanp nan yon motè rechèch ak CDF a

Yon lòt egzanp sou aplikasyon nan fonksyon an CDF - lè nan yon baz done dapre kritè espesifye yon òganizasyon nan motè rechèch la ta dwe jwenn valè ki koresponn lan. Se konsa, figi a montre yon lis ki surnon nan bèt ak sa ki yo nan yon kalite sèten.

Avèk èd nan CDF, yon tab nouvo ki se fasil jwenn, surnome bèt la fòm li yo. motè rechèch ki enpòtan tankou lè w ap travay ak lis gwo. Yo nan lòd yo manyèlman revize tout antre, ou ka byen vit sèvi ak rechèch la epi pou yo jwenn rezilta a vle.