20 ke trik nouvèl fè ou yon Guru Excel

Chak moun ki ap travay nan yon òdinatè, reponn nan afimatif lan, si ou mande l 'si li konnen ki jan yo travay nan Excel. Sepandan, si ou mete kesyon an yon lòt fason epi eseye jwenn konnen kouman byen, majorite nan li pral lakòz konfizyon. Men, kapab genyen kapab fè fas? An reyalite, pwogram sa a magazen yon kantite lajan gwo nan sekrè, ki ou tou senpleman pa peye atansyon. Men, si ou konnen sou yo, yo imedyatman vin pi pi renmen ou. Se konsa, nan atik sa a ou pral aprann sou ven ke trik nouvèl diferan nan "Eksele" ke tout moun ta dwe konnen.

Chwazi tout ak jis yon sèl klike sou

Nan kwen siperyè agòch nan jaden an gen yon bouton yo ki pa gen yon anjeneral pa peze. Epi li se trè itil, kòm li pèmèt yon sèl-klike sou chwazi tout selil ki nan dokiman aktyèl la.

Ouvèti dosye miltip

Done pwosesis - sa a se karakteristik prensipal la nan pwogram sa a, men sa yo dwe fè si ou gen plizyè douzèn dosye, chak nan yo ki ou bezwen sèvi ak? Vrèman li nesesè yo louvri chak nan yo separeman? An reyalite, gen yon sèl Trick ki pral pèmèt ou fè fas ak travay la pi vit. Chwazi tout dosye yo ou bezwen ak laprès Antre nan nan - yo tout ouvè ki pa gen okenn konfli ant yo.

Woulo liv atravè dosye

Lè w ap travay ak yon gwo kantite dokiman, anpil ka irite bezwen nan manyèlman chanje ant yo. Ou ka fè lavi ou pi fasil lè l sèvi avèk konbinezon nan kle Ctrl Tab, ki otomatikman switch ou nan tab la kap vini an.

bagay ki nan meni

Anpil moun kwè ke "Save", "Forward a" ak "Retounen" - sa yo, se opsyon ki disponib nan sèlman ki disponib nan pwogram nan soti nan meni an tèt. Men, ou ka tou ajoute yo nan nenpòt ki kantite fonksyon nan yon anviwònman blòk espesyal - jis sonje ke etikèt yo ap parèt sèlman de - Yo p ap rès la dwe kache.

nan liy dyagonal nan selil la

Pafwa ou bezwen yo mete selil dyagonal liy yo pataje enfòmasyon, amannman ki fèt nan li. Men, ki jan fè li? Tout yo kapab defini limit yo nan selil, men si ou klike sou "Plis Borders", ou pral jwenn pa sèlman yon liy dyagonal, men tou, lòt surprises.

Ajoute plis ranje oswa kolòn

Tout moun konnen ki jan yo ajoute yon ranje oubyen kolòn nan selil yo. Men, ajoute yon moso kèk separeman - li nan yon kochma reyèl. Se poutèt sa, ou ta pi bon chwazi nimewo a vle nan selil ki pral koresponn ak nimewo a vle nan ranje oswa kolòn, ak Lè sa a repete operasyon an estanda.

Vit transfere done

E si ou bezwen byen vit deplase yon kolòn nan done? Pou fè sa, deplase kurseur la nan kwen nan kolòn nan, pou jouk li pran fòm lan nan flèch kwa ki gen fòm, lè sa a deplase sa ki nan kolòn nan tout libète.

Retire nan selil vid

Nan pwosesis la, trè souvan gen yon gwo kantite selil vid, ki gate aparans nan dokiman an. Ou ka efase yo youn pa youn - oswa itilize wout la rapid. Pou fè sa, w ap bezwen filtre désactivez atik la "Tout" epi chwazi "Vide" - li imedyatman chwazi tout selil vid ki nan dokiman an ke ou ka retire ak yon sèl klike sou.

kòrèk rechèch

Tout moun konnen kouman yo sèvi ak yon rechèch rapid, men se de twa moun ki okouran de lefèt ke ou pa kapab fè rechèch pou alimèt egzak, ak rezilta yo nan youn oswa plis lèt yo. Pou fè rechèch pou yon lèt, ou bezwen nan ba rechèch la antre nan yon mak kesyon, epi si ou vle fè rechèch pa k ap antre plizyè lèt - Sèvi ak yon asterisk.

Kreye yon valè inik

Anpil moun ki sèvi ak filtè, men li prèske pa janm gade nan seksyon an avanse. Men, avèk li, ou ka presize yon valè inik pou yon selil patikilye, si ou bezwen li pou travay oswa pou lòt rezon.

spesifikasyon nan enfòmasyon

Se pa tout moun konnen ke ou ka mete limit sou ki enfòmasyon yo pral antre nan selil la. Pou egzanp, si ou kreye yon lis moun envite nan evènman an, ak laj yo ka varye soti nan 18 a 60 ane fin vye granmoun (sèlman nonb antye), Lè sa a, tou de nan opsyon sa yo, ou ka chwazi atik la meni ki apwopriye "Done" ak Lè sa valè yo lòt tou senpleman pa pral yo ap aksepte .

navigasyon rapide

Pou rapid navigasyon a paj la dokiman, ou ka itilize kle a Ctrl ak flèch yo. Si ou itilize sa a konbinezon, ou pral rive nan selil yo enfòmasyon pwen final.

transfòmasyon

Pafwa li nan nesesè yo vire kolòn nan nan yon ranje, oswa vis vèrsa. An reyalite, li ka fè anpil tou senpleman. Pou fè sa, ou bezwen kopye enfòmasyon an vle, ak Lè sa a kole li soti nan meni an pa chwazi "Konvèti" - epi yo pral nimewo ou dwe kopye nan yon kolòn.

Ki jan yo kache enfòmasyon an?

Nan "Eksele" gen kapasite nan kache enfòmasyon, men li ka fè nan diferan fason. Ou kapab klike sou sou selil la epi chwazi "Kache", men li pral pa gen okenn vle di rezilta a pi byen. Se poutèt sa li se rekòmande yo sèvi ak selilè fòma Kalite fòma ;;; - li pèmèt ou jwenn enfòmasyon an ki pi serye kache pou furter je yo.

Konbine done ki sòti nan selil

Si ou gen selil miltip, epi ou bezwen konbine enfòmasyon ki estoke nan yo nan yon sèl, ou pa pwal nesesèman tout konplètman reekri. Jis mete fonksyon an nan ki selil ant non yo nan mande insert "comercial" icon la - rezilta a nan selil la chwazi, ou jwenn tout done ki nan yo menm ki anvan yo.

Chanje miniskil majuskul

Si ou bezwen tèks la soti nan yon selil fè yon konplètman ekri nan lèt majiskil, ou pa bezwen tape li nèt avèk aktive CapsLock. Ou jis bezwen sèvi ak fonksyon an UPPER nan parantèz endike ki kalite selil bezwen konvèti.

Done kòmanse ak 0

Nan kèk ka, ou ka bezwen antre nan done nan yon selil ki kòmanse ak 0. Malerezman, pa default, pwogram nan otomatikman retire zewo a, kite sèlman yon valè nonb antye relatif. Ou ka chanje fòma a nan selil a, men li se yon pwosesis long ki se pi fasil yo ranplase yon icon senp sèl quote. Si ou mete l 'la devan ki gen valè ou, Lè sa a, zewo ap rete nan plas li.

autocorrection

Anpil moun ki sèvi ak Automatique kòm gen entansyon, ki se pa bezwen pè nan enprime erè, paske yo konnen ke lojisyèl yo ap korije. Men, trè kèk moun vin nan lide ke ou ka sèvi ak karakteristik sa a senplifye travay li yo. Si ou gen renouvlab Mo lontan, non, lè sa a ou ka ajoute yo nan lis la nan mo pou autocorrection ak depanse yo ekri nan yon dezyèm fwa - ak pwogram nan poukont li ap mennen yo nan fòm ki kòrèk, ou mande tèt ou yon fwa olye pou yo dè santèn.

plis enfòmasyon

Si ou chwazi yon selil nan kwen ki anba adwat gen enfòmasyon sou li. Sepandan, li se lwen soti nan konplè, men ou ka jwenn aksè nan absoliman tout done. Pou fè sa, ou bezwen hover sourit ou a sou enfòmasyon an, epi klike sou bouton an sourit dwa - li ouvè yon fenèt, ki pral gen ladan tout done yo ki sou selil sa a an patikilye.

lòt non paj

Youn nan metòd ki pi senp, ki pou kèk rezon prèske pèsonn pa sèvi ak. Trè souvan, ou gen chanje non paj sa yo nan dokiman an, epi pou ke ou klike sou non an, dwa-klike sou, lè sa a chwazi "Chanje non", Lè sa a, chanje non an. Men, pwosesis la ka anpil senplifye lè l sèvi avèk paj la prensip la menm jan ak rakoursi ak dosye nan Windows. Double klike sou non an nan paj la ba ou yon opòtinite enstantane edite ak chanje san pèdi tan.