Aksè - ki sa ki sa a? Kreye yon baz done nan Microsoft Aksè

Nenpòt itilizatè nan sistèm òdinatè ki baze sou Windows konnen ke nan yon suite biwo estanda soti nan Microsoft nenpòt vèsyon an gen ladan yon editè Aksè inik. Sa a se sa yon pwogram se nan travay ak li kounye a epi yo ap konsidere. Natirèlman, gen yo pral ba sèlman eleman yo premye kòm yon deskripsyon absoliman tout karakteristik nan aplikasyon an pral pran plis pase yon paj.

Ki sa ki se Aksè?

Ki sa ki se se pwogram sa a? Aksè - yon sistèm plen Anons Spesyal pou travay ak baz done nan nenpòt ki kalite ki baze sou modèl la relasyon ak abilite a dynamique echanj done ak aplikasyon pou lòt oswa piblikasyon entènèt. Li bay enfòmasyon aplikasyon pwosesis zouti automatisation nan nenpòt ki kalite, ki se reprezante nan yon fòm ki òganize.

Anplis de sa, Aksè - sa a se yon pake, ki gen ladan sipò pou ActiveX kontwòl, ki siyifikativman fin kapasite yo nan pwogram nan an tèm de sa li kapab itilize pa sèlman nan tab oswa konpozan tèks, men tou, medya yo ak sou sit sa yo entènèt. Etabli an aplikasyon nan koneksyon ki genyen ant baz done a (DB) pèmèt swiv ki ekzak sou chanjman ki fèt nan nenpòt nan yo ak ajisteman otomatik nan paramèt yo nan lòt la.

Esplikasyon yo prensipal nan itilize nan aplikasyon pou

Supriz, Microsoft Aksè, nan pifò ka se sèvi ak konplètman otomatize pwosesis analiz la nan kèk pwosesis nan kontablite biznis, ak t. K. En nan estrikti a inivèsèl, pwogram nan ka elimine Aparisyon nan sa yo rele èkse done lè oblije chanje nenpòt paramèt yon sèl pa pa antre nan yon nouvo, ak nan adaptasyon nan nan tan lontan an, e konsa ke chanjman sa yo ap parèt nan tout baz done a ki asosye.

Pou egzanp, nan antrepriz la ak Aksè kenbe yon dosye sou Swèd, kliyan yo ak aktivite ki fèt nan kote y ap enplike nan sa. Youn machann chanjman bank detay. Ase li nan yon baz done chanje yo tankou ajisteman otomatik ap ap afekte rès la nan baz done a. pral Done echanj dwe fèt, epi yo pa prezante nouvo ansanm ak moun ki deja egziste. Ak chanjman sa a pral afekte menm aktivite yo ki gen rapò. Sa se, nan yon sans, itilizatè a resevwa yon automatisation konplè.

Menm bagay la tou aplike, pou egzanp, kontwòl envantè. Lè yon gwoup nan machandiz vann nan divizyon ki apwopriye a nan antrepriz la, tit yo yo se otomatikman ekri nan nan komodite ki baze sou done, ki se disponib sou demann. Men, li se egzanp ki pi senp. An reyalite, aplikasyon an gen byen lwen plis opòtinite.

Estrikti a nan Aksè nan Microsoft

Kòm pou konvenyans, li se reyalize gras a eleman yo debaz yo, ki jwe yon wòl enpòtan anpil nan analiz la ak pwosesis nan done baz done. Pami eleman yo prensipal yo se bagay sa yo:

• tab - eleman nan ki magazen enfòmasyon ki debaz yo genyen nan yon fòma espesifik (nimerik, tèks, grafik, elatriye ...);
• demann - yon mwayen nan echanj nan atik ki gen rapò, lòt baz done, oswa pwogram twazyèm pati;
• fòm - soumèt nan enfòmasyon oswa done nan user-zanmitay fòm;
• Rapò - montre rezilta yo trete;
• macro - ègzèkutabl eleman ki pèmèt yo fè aksyon sèten nan evènman an nan yon evènman, ou kreye yon demann, rapò moun k'ap viv koulye;
• modil - vizyèl karakteristik ak lang de baz yo siyifikativman amelyore kapasite a nan pwogram nan nan etablisman an nan pwosedi epi sèvi ak nan fonksyon miltip.

Kominikasyon avèk aplikasyon pou lòt ak baz done ekstèn

Kòm se klè, Aksè - se yon pwogram ki pèmèt ou pa sèlman sèvi ak D 'pwòp yo soti nan itilizatè a, men tou, konekte yo youn ak lòt. Posibilite pou aplikasyon an sa yo ki ka enfòmasyon ki dwe enpòte soti nan aplikasyon pou lòt (FoxPro, paradoks, Excel, Pawòl, elatriye). Pou senplifye pwosedi sa yo, ou pa ka enpòte, ak asosye, pa sèlman ak pwogram sa yo, men tou, ak sous nan yon anviwònman rezo a, oswa sou entènèt la.

Se pwosesis la lyezon trè menm te pote soti sou baz la nan demann pa di ki kalite travay kòm yon baz done SQL (Aksè sipòte yo, tou).

Kreye yon baz done sou baz la nan modèl

Nan tablo Aksè se eleman prensipal la. Nan aparans, eleman sa a se trè menm jan ak yon calcul Excel, men Aksè opòtinite yo pi pi laj, ak kouman yo travay avèk eleman sa yo gen pwòp karakteristik diferan yo.

Sepandan, yo kreye baz done pwòp li yo nan demaraj kapab byen senp. Apre aparans nan fenèt la akeyi bay seleksyon an itilizatè nan modèl sou baz la nan ki pral estrikti a nan lavni nan baz done a kòm yon tab dwe kreye. Sa a sa yo rele reprezantasyon nan Backstage. Men ou ka jwenn espas vid embedded, ki yo itil yo pou travay espesifik, oswa ale nan rechèch sou resous la ofisyèl nan Microsoft a, si lis la Okenn nan yo pa satisfè bezwen itilizatè a (byenke sa a se fasil).

Yon fwa ou chwazi yon modèl ou vle sove kòm yon dosye, presize kote a ak non, ak aplikasyon an pral otomatikman jenere estrikti a tab ki apwopriye yo.

Baz done a nan grate

Si itilizatè a pa vini epi li vle fè sou baz done pwòp yo, ou kreye yon dosye nouvo nan meni ki apwopriye a, chwazi yon baz done vid. Mwen li se vo konsidere kèk limit. Pou egzanp, baz done a Desktop pa sipòte piblikasyon sou entènèt, ak baz done sou sit wèb yo pa konsistan ak kèk karakteristik anvan yo.

Kreye yon tab premye, ou ka kontinye ak entwodiksyon an nan done. Remake byen ke done yo ka antre nan sèlman nan kolòn yo adjasan ak ranje. Epitou, pa ajoute selil vid ant yo dapre kalite a nan li montre kouman li se fè nan Excel. Anplis de sa, kondisyon an pi enpòtan se ke chak kolòn ta dwe gen ladan sèlman yon sèl kalite, ki se, si fòma orijinal la enplike itilizasyon an nan dat ak lè enfòmasyon ak kalkil yo ki baze sou ekspozan a antre nan kolòn a pa pral rekonèt. Se konsa, ke li se posib pou gen plan pou tab la ou bezwen li se nan sa a pèspektiv. Pou fasilite la itilize ou ka itilize mòd nan konsepsyon espesyal.

nuans yo nan done enpòte ak ki lye ak nan lòt sous

Sou done yo enpòte se posib nan pwogram nan pa yo patikilyèman limite. Kondisyon nan prensipal la se sèlman ki done yo enpòte ta dwe gen pou kase ren desann nan di ki kalite tab (nan Des Excel oswa Pawòl). Si se enpòte a fè, pou egzanp, nan yon reyalizasyon tèks nan "notepad a" kapab kreye yon estrikti ki sanble lè l sèvi avèk kle a tab (Contenu).

Ou kapab sèvi ak lis Charepwen ak done lyen pou operasyon fasil. Pou fè sa, sèvi ak yon lòd espesyal nan tab la done ekstèn, ki chita nan gwoup la nan enpòte ak obligatwa. Li ofri pare-fè solisyon (Excel, Word, ak sou sa. D.). Lè ou chwazi pral sèlman presize ki kote an nan dosye a vle, kote pou konsève pou nan baz done a kounye a, ak konfime seleksyon an.

konklizyon

Sa yo Aksè aplikasyon. Pwogram nan se trè popilè nan mitan yon pakèt domèn itilizatè yo, kòm devlopè li yo te eseye kòm anpil ke posib nan konbine nan li posibilite pou lòt lojisyèl nan kalite sa a. E ke se sa ki te fè aplikasyon an fleksib anpil nan konfigirasyon ak otomatize aplikasyon an nan pi fonksyon. Li rete yo ajoute ke Aksè a - sa a se yon zouti trè pwisan pou yo travay sou done, byenke gen te konsidere kòm sèlman enfòmasyon inisyal la sou aplikasyon an.