Dosye sekrè jesyon: òganizasyon ak jesyon règ

Depi koulye a, dosye kenbe an sekrè - se pa sèlman apartyin nan otorite piblik. Dokiman ak tenm sou li sekrè jodi a gen prèske chak gwo òganizasyon komèsyal yo. Nan atik sa a ou pral aprann tout bagay sou konduit la apwopriye nan dokiman sekrè.

Nosyon de sekrè nan dokiman

Nenpòt aktivite travay, yon fason oswa yon lòt konekte ak dokiman yo sekrè oswa konfidansyèl, ap toujou kenbe yon anpil nan difikilte, pwoblèm ak risk. Ki sa ki se rezon ki fè yo? Gen anpil rezon, nan mitan ki youn nan prensipal la se ordinèr enkapasite yo konplètman travay avèk papye, mete sekrè.

Pou yon kòmanse li ta nesesè yo detèmine ke tout se yon mistè. Mistè a gen plizyè siyifikasyon. Èske pran an kont definisyon an ki pi komen, yo ta dwe konsèp la kapab entèprete kòm yon kalite enfòmasyon ki disponib sèlman nan yon kantite limite nan figi. Mistè a se pa t 'dwe divilge, li ta dwe kenbe yo sekrè. Kòm yon règ, yo te mistè a pli vit pèdi, ak enfòmasyon an te fè disponib nan yon gwo kantite moun. An konsekans, òganizasyon an nan pwosedi sekrè vin nesesè.

sekrè

Nan moman sa a, sekrè a gen plizyè kalite de baz yo. Si nou ap pale sou yon travay biwo sekrè, yon fason oswa yon lòt konekte ak zafè yo nan eta a, tout dokiman yo yo divize an twa kalite prensipal:

• espesyal enpòtans;
• Top sekrè;
• itilize ofisyèl yo.

Sa a se klasifikasyon fiks pa lalwa federal espesyal nan Jiye 21, 1993 "Sou eta a. Sekrè". Ki sa ki se chak nan Malfini karanklou pi wo a?

Klase kòm "enpòtans espesyal" reprezante degre ki pi wo nan sekrè. Natirèlman, tankou yon estati ka jwenn lwen soti nan chak dokiman. Pou egzanp, ka gwo domaj nan eta a oswa nenpòt ki gwoup moun yo pral aplike nan ka a nan espesyal ouvèti enpòtans kou. Se pou rezon sa pwoteksyon an soti nan sa a kalite dokiman ki enpòtan.

Klase kòm "Top sekrè" se tou asiyen nan dokiman ki gen kèk sòt de sekrè leta yo. Strik règleman lè fè fas ak sa a kalite papye nan ka sa a se Hallmark a.

Ak tenm sou li "itilize ofisyèl" pa bay yon dokiman gwo sekirite, sepandan, grav limite sèvi ak yo. Sa a jan de dokiman sekrè enstale, anjeneral nan estrikti komèsyal yo.

Lòd la nan klasifikasyon

Pwosedi a pou klase tout nan Lwa a tou etabli yon eta. sekrè yo te rele pi wo a. Dapre dokiman sa a, nan sekrè, sijè a eta a, ka gen ladan yo:

• Enfòmasyon sou esfè a militè;
• enfòmasyon sou ekonomi, jeni oswa syans;
• sou politik etranjè oswa esfè ekonomik la nan enfòmasyon;
• enfòmasyon sou kont-espyonaj, operasyonèl ak aktivite ankèt nan politik la anti-teworis, ak sou sa. d.

Ki jan dokiman ki yo dwe kenbe sekrè? Bagay la prensipal yo sonje se prezans nan de ekspè nan espesyalman otorize. Moun ki gen k ap travay ekspètiz espesifik yo devlope depo ki an sekirite nan sèten sekirite. Li chwazi klasifikasyon nan sekirite pi apwopriye, an akò avèk ki gen plis travay. An reyalite, sekrè dosye-kenbe nan - yon gwo esfè ak anplwaye li yo ak administratè yo.

prensip detèminasyon sistèm an sekrè

Pou pifò konpetan a pou detèmine si degre nan vi prive dwe detanzantan aplike prensip espesyal. diskisyon ki anba la a konsantre sou definisyon an nan yon mistè nan dokiman an - sou prensip sistèm. Ki sa ki sa li ye?

Karakteristik nan prensipal nan apwòch la sistèm - atansyon espesyal nan pwoblèm nan nan klasifikasyon kòm yon antye. fonksyon prensipal li se kenbe de tandans yo mityèlman enfliyanman: sou men nan yon sèl, yo anpeche gaye nan enfòmasyon enpòtan; sou lòt la - pou fè pou evite klasifikasyon mas ak pwoblèm konsekan.

Ki jan kenbe sekrè a nan biwo? Gen de mekanism prensipal: ègzajérasion ak egzajere nan sekrè. Ègzajérasion siyifikativman Narrows posiblite pou fè echanj enfòmasyon ki nesesè, rediksyon febli pwosesis la.

lòt prensip

Ki lòt prensip ak règleman nan pwosedi yo sekrè ka distenge? Anplis de sa nan sistèm yo, sa li vo anyen tou objektivite. Ki sa ki nan pwen an? Si w bay yon deskripsyon tou kout, lè sa a li son jan sa a: lè fè fas ak dokiman sekrè pa ka dwe gide pa tout kalite opinyon subjectif ak sipozisyon. Dwe gen yon seri sèten nan règ yo, dapre ki, epi yo pral devlope tout mezi ki nesesè yo.

Prensip la nan optimize - se yon lòt eleman esansyèl nan biwo a sekrè. vyolans prensipal li se ke kantite lajan an piti nan done nan dokiman klase - se solisyon a pi bon ak pi bon. enfòmasyon Sipli pral sèlman deranje nivo ki nesesè nan sekirite.

prensip enspeksyon peryodik se siveyans konstan nan dokiman yo sekrè.

Sou Amannman nan dokiman yo sekrè

Kòm deja mansyone, se degre nan nan sekrè nan yon dokiman detèmine dapre yon lis espesifik nan done. Apre klasifikasyon an nan dokiman yo dwe klase e voye l nan depo. Eske li posib pou fè chanjman nan dokiman sa yo?

Enstriksyon sekrè biwo travay, ki gen ladan Lwa a Federal sou Eta a. sekrè, pèmèt yon kantite sitiyasyon objektif ak sikonstans anba ki dokiman yo dwe diferan degre, sijè a revizyon. Li ta dwe remake, sepandan, ke dat limit la pou deklasman oswa chanjman dokiman pa ta dwe depase 30 ane. Eksepsyon - desizyon an nan yon komisyon espesyal entèr. Kòm se ka a ak yon klase, travay yo retire oswa diminye sekrè a te fè espesyal otorize pa gwoup la nan moun.

Destriksyon nan dokiman konfidansyèl

Desizyon ki soti sou destriksyon nan yon dokiman sekrè depann sou sekrè a enpoze sou li. Si kou a ak yon mak ki gen enpòtans espesyal oswa tèt sekrè nenpòt kesyon ankò rezoud komisyon an entèr. Si li nan yon sekrè komès, dokiman yo sekrè nan yon antite, li se nesesè yo konvoke yon komisyon espesyal de ekspè nan ak ekzekitif. Li pral adrese zafè òganizasyonèl ak jesyon dwe bay pèmisyon pou sa.

Pwosesis la destriksyon pran plas, anjeneral, ki fòme ak twa oswa plis moun. Papye detwi avèk èd nan machin espesyal - papye konvèti machin. Dwe met yon mak nan fòm yo enskripsyon yo, presize dokiman an kontablite. Li ta dwe tou dwe te note ke yo ta dwe destriksyon nan dokiman konfidansyèl dwe fè nan paralèl ak abolisyon a nan envantè entèn yo.

Règ nan biwo prive

diskisyon ki anba la a konsantre sou dokiman yo sekrè nan konpayi oswa lòt antite komèsyal yo. Lè w ap travay ak dokiman sekrè bezwen konsidere yon kèk règ debaz ak kondisyon. Li se vo mete aksan sou pwen yo ki pi enpòtan:

• ou dwe konfòme yo avèk strik kontwòl sou aksè nan moun ki san otorizasyon nan dokiman yo. Nou ap pale de anplwaye a. Se konsa, yo dwe sekirite a dwe etabli nan yon gad palè oswa sekirite sèvis.
• Li nesesè detèmine egzakteman moun ki gen dwa a travay ak dokiman sekrè. An konsekans, yo ta dwe bay, ak pouvwa espesyal.
• yo ta dwe yon enstriksyon klè (memo) yo travay avèk dokiman sekrè dwe devlope. tout ta dwe travay plis dwe òganize an akò strik ak li.
• Ak anplwaye yo ta dwe pran nondisclosure akò nan sekrè komèsyal ak endistriyèl.
• Li ta dwe yon pèmanan ankourajman finansye pou moun ki gen dwa a aksè a dokiman klase. An patikilye, nenpòt sekrè moun travay biwo dwe anba lidèchip nan pèsonèl nan kontwòl.

Sa a tout règ debaz yo ki dwe swiv lè fè fas ak dokiman konfidansyèl oswa sekrè.

Devwa de ekspè nan sou dokiman sekrè

Devwa nan anplwaye ki gen aksè a sekrè jesyon dosye, nan chak konpayi diferan. Nan nenpòt ka, pa gen okenn bagay tankou enstriksyon estanda pou travay ak dokiman klase. Sepandan, li se toujou posib yo idantifye pwen yo ki pi komen ak komen ki ta dwe vin chonje chak anplwaye ki kontra ak papye sekrè. An patikilye, nou ap pale sou lefèt ke:

• anplwaye a se pèsonèlman responsab pou depo, prezèvasyon la oswa modifye nan dokiman yo.
• Anplwaye a dwe rete sou prigad, responsab ak atantif. Nenpòt tantativ pa moun san otorizasyon jwenn aksè nan dokiman an ta dwe imedyatman sispann.
• Anplwaye a dwe konnen ak konfòme li avèk enstriksyon yo sou kòman yo travay ak dokiman sekrè.

Anplis de sa, ou dwe mete aksan sou lefèt ke se ekspè nan entèdi yo fè. Men sa yo enkli:

• Postes pa nenpòt moun san otorizasyon nan enfòmasyon klase;
• retire, transpò oswa modifye dokiman san yo pa konnen an nan jesyon;
• familyarizasyon ak dokiman yo sou zafè ki pa tonbe anba jiridiksyon an nan anplwaye a;
• destriksyon nan dokiman san yo pa konnen an nan administrasyon yo.

Aparans nan dokiman sekrè

Li ta dwe rezilta nan enfòmasyon ki pi jeneral sou sa ki ta dwe gade tankou kouvèti a nan dokiman sekrè. Prèske nenpòt sekrè depatman jesyon dosye konsolide règ ki annapre yo:

• anwo dwa kwen - klasifikasyon sekirite;
• AFC - nimewo envantè;
• gen dokiman ak tenm sou li pafè sekrè yo ta dwe liy lan wouj soti nan kwen anwo dwa;
• yo ta dwe konte fèy papye ak koudr fil.

Natirèlman, gen anpil lòt kondisyon pou sa a ki kalite sekirite. Sepandan, moman mansyone pi wo a gen rapò ak prèske nenpòt ki fòm nan dokiman sekrè.