Grefye: devwa ak karakteristik nan pwofesyon an

Dokiman - yon aktivite karakteristik nan majorite a nan antrepriz, òganizasyon ak konpayi prive, ki gen ladan kolekte, pwosesis aplikasyon an epi depo nan tout kopi dokiman yo. Correct a ak papye ki byen ekri depann sou efikasite nan jwenn ak enfòmasyon sou otomatik, ak sa a mennen nan adopsyon an alè nan solisyon efikas. An konsekans, nan eta a nan nenpòt ki antite gen yon grefye, ki gen devwa ak pwolonje nan workflow antretyen. Ki sa ki se responsablite a nan Grefye a?

Karakteristik nan pwofesyon an

Grefye, ki gen devwa ka ranje sòti de enskripsyon nan sekirite anvan yo fè desizyon operasyonèl, nan demann nan mache travay la nan tout tan. Li ka travay nan nenpòt ki konpayi kote ki gen yon dokiman. Koulye a, nan dapre lwa yo nan chak konpayi, kèlkeswa sijè ki abòde lan ak fòm de de an komen ki nesesè yo dwe byen prepare dokiman sipò yo sou aktivite yo ak finans, epi li se antretyen yo enkli nan devwa yo Biwo. Antre nan sa a pwofesyon nan pozisyon ki gen rapò: Manager-operatè, asistan administratif, manadjè biwo oswa anplwaye èd biwo. Bon Biwo Ofisye - Irreplaceable ekspè ak manadjè asistan serye. Grefye, ki gen devwa te lontan depi souhaite ordinèr dokiman ka vin yon asistan pèsonèl. Espesyalis nan pwofesyon an - sa a se prensipalman yon anplwaye ki moun ki responsab pou òganizasyon an ak depo nan dokiman nan konpayi an. Pi souvan, li te travay nan biwo a, epi li se gide pa taks, sivil, lejislasyon an jidisyè. Nan konpayi ti grefye, ki gen devwa dwe aplike sèlman nan dokiman, fè devwa yo pou kont li. Li se posib ke li menm ansanm ak sekretè a - se moun ki nan menm. Nan gwo konpayi yo e kòporasyon nan eta a, gen anplwaye plizyè nan direksyon sa a, ki papye a trete nan yon seri patikilye nan pwoblèm.

devwa Fonksyonèl Grefye

devwa prensipal li yo - kenbe workflow nan konpayi an, li se:

• pran, koresponn, kalite, voye tout dokiman biznis ak lèt;
• ap fè korespondans biznis ;
• kenbe yon dosye nan anrejistre espesyal ak monitè ki pa divilgasyon enfòmasyon ki sansib, ak kontwole ekzekisyon an alè ak bon nan dokiman;
• prepare tout materyèl ki nesesè pou ekzekitif ak reyinyon biznis;
• òganize travay la nan achiv la.

kondisyon pou yo

Grefye dwe gen yon diplòm nan edikasyon siperyè (ekonomik, legal), gen ka kote ase ak edikasyon segondè. Kandida a dwe konplètman pale lang la, konnen règ yo kle nan papye biznis. pwofesyon sa a mande pou yon pwofesyonèl pa sèlman pwofesyonalis ak kapasite entelektyèl, men karakteristik sa yo pèsonèl kòm presizyon, disiplinn, alè, amitye. Yon moun ki vle kouri pou pozisyon Grefye, yo dwe karakterize pa kapasite a long konsantrasyon, bon memwa, detèminasyon sikolojik, ladrès kominikasyon ak konstriktif kritik nan pèsepsyon. Pi souvan, nan adisyon a kalite pèsonèl ak diplòm nan edikasyon nan kandida a ak enpoze lòt kondisyon, tankou konesans nan lang etranje. Jodi a, anpil konpayi yo ap travay ak konpayi etranje yo, ak pou fè pou evite konfizyon, grefye a ta dwe konnen yon lang etranje, ki pi souvan lang angle.