Ki sa ki se dosye: definisyon ak kalite

Chak òganizasyon kontwole ak dokiman kontablite. Li ta dwe mete yo nan yon depatman espesifik. dosye Kat mande pou yon bank, yon bibliyotèk, ak anpil lòt enstitisyon. Li se itilize detèmine nenpòt done oswa nan demann lan nan kliyan yo. Ki sa ki se yon dosye? Sa a depatman enstitisyon, nan ki se enfòmasyon enpòtan chita.

ranpli dokiman yo nan yon chanm espesyal. Yo se nan lopital, bibliyotèk, bank yo, ak lòt enstitisyon. Sistematik aranjman nan dokiman pèmèt ou kenbe yo nan lòd ak anba kontwòl.

nosyon

endèks Kat rele dokiman yo kontablite, ranje nan lòd alfabetik. Li pouvwa tou pou distribisyon an nan dat, sijè. Paske tout bagay se nan yon sèl depatman nan konpayi an, jwenn nenpòt enfòmasyon pa pral difisil.

Ki sa ki se yon dosye nan bibliyotèk la? Li katalòg, byen vit jwenn liv la, paske tout lektè sa yo rive pou enfòmasyon espesifik. San yo pa yo, li ta difisil navige nan nenpòt bibliyotèk.

fonksyon

sistèm anyè, ki gen ladan yon kat bibliyotèk, fè fonksyon sa yo:

• ba, enskripsyon, prezèvasyon nan dokiman, pwovizyon nan enfòmasyon, travay metodik ak rechèch;
• kontabilite ak enskripsyon;
• enfòmasyon Rekipere;
• edikasyon.

Ki depann sou kalite a nan dosye enstitisyon fè lòt fonksyon. Li se nan dokiman an sou chak enstitisyon.

endistri bankè

Ki sa ki se yon dosye ki nan bank la? tèm sa a pran an konsiderasyon dokiman yo peman, ki pa t 'satisfè bank la. enstitisyon yo se nan kontwòl. dosye Kat ka nan diferan kalite, tou depann de kòz la nan obligasyon ki poko peye.

Sa yo pouvwa gen lòd pa egzekite akòz mank de fon. Lè sa a, anplwaye a ap fè enskripsyon an nan yon dokiman nan fòm elektwonik ak papye. peman sa yo pral koupe-balans fèy. mèt kay Kont rapòte ke se dokiman an atant. Lè yo resevwa lajan yo resevwa kredite nan kont ki kòrèk la. Nan dosye yo nan dokiman ki estoke pou ki ou bezwen bay konsantman yo pou ekzekisyon an nan tranzaksyon peman, osi byen ke moun ki yo ap tann pou vire yo.

Disponibilite nan ranpli montre ke konpayi an gen yon enstab sitiyasyon finansye. Si li pa gen detantè a kont, bank la ofri yon liy kredi oswa ext. finansman.

Yon fwa yo rele lòd la ekzekisyon nan lòd peman. Li se ki te apwouve pa lalwa Moyiz la. Dokiman yo pa te pote soti anvan keu la. Si kont lan gen kantite lajan yo egzije, lè sa a li tout ale pa dat. Nan absans la nan lajan ki nesesè yo dwe jan sa a tout:

• Reponn sou demann pou konpansasyon pou domaj;
• peman nan salè, konje maladi;
• peman taks;
• Voye lajan an lajan yo;
• lòt kondisyon.

jwèt esfè

Ki sa ki se yon dosye nan endistri a Gaming? Etid sa a materyèl ak klas ki enteresan yo ak pou devlope pou timoun yo. Kat Endèks nan jwèt an gen ladan enfòmasyon ki nesesè pou aplikasyon an nan aktivite kòm byen ke yon lis ekipman ki nesesè. Gen endike laj epi yo bezwen an pou swen granmoun.

dosye Kat nan jwèt gen la nan garderi ak lòt enstitisyon edikasyon. Mèsi a prezans li ap byen vit jwenn enfòmasyon an dwa pou plezi plen aktivite yo pou timoun yo. Tout jwèt yo ki nan lis par.

bibliyotèk

Kat Endèks nan literati okipe yon plas enpòtan nan enstitisyon an edikasyon. Pou plis enfòmasyon sou lektè l 'jwenn atravè:

• enfòmasyon vizyèl;
• aktivite, chita pale, Tours gide;
• jou bibliyografi;
• piblikasyon nan manyèl;
• itilize nan fòm ak metòd nan aktivite bibliyotèk la.

Kontwole katalòg sistèm ak kat nan bibliyotèk la avèk èd nan planifikasyon, kowòdinasyon l, siveyans. Anplwaye travay nan jaden sa a se preparasyon an nan plan, devlopman dokiman, swiv-up aktivite yo. Chak kat bibliyotèk se sijè a jesyon ak koreksyon, pou ki anplwaye yo responsab sou deskripsyon an travay.

kalite katalòg

dosye Kat gen ladan yon seri repèrtwar, ki ka diferan objektif, ki te kouvri Fon an, pa gwoup, kreye ak lè l sèvi avèk teknoloji.

Si nou konsidere plasman an, gen katalòg lektè yo, ak sèvis. Yo se, pou egzanp, yon enfòmasyon enteresan pou lektè. Rive nan fon repèrtwar kapab genyen ladan enfòmasyon itil sou enstitisyon, osi byen ke sou inite a espesifik nan bibliyotèk la.

Dapre metòd la nan kat gwoupman yo se:

• alfabetik;
• sistematik.

Premye prezante nan fòm lan nan yon katalòg kote done yo ap anrejistre nan lòd alfabetik. Byen vit jwenn yon liv espesifik, ou bezwen gade pou non otè a oswa non an nan pwodwi a. Pou itilize sa yo yon anyè se trè pratik.

Sistematik refere yo bay anyè a kote ka enfòmasyon ki ka jwenn sou branch ki nan konesans. Li itilize prensip yo nan Bibliyotèk bibliyografik Klasifikasyon, ki defini règleman pou swiv pou gwoupman enfòmasyon. Si ou konsidere ki kalite kreyasyon epi sèvi ak, kabinèt depoze yo tradisyonèl ak elektwonik.

Tèm ak Kondisyon yo estoke dokiman

Achiv yo se yon anplwaye espesyal ap travay sou baz la nan deskripsyon an travay. Anplwaye a bay resepsyon, enskripsyon ak depo nan dokiman yo. Li fè enfòmasyon ak referans aktivite, menm jan tou òganizasyonèl ak metodik.

Chak achiv antrepriz ki sitye nan yon chanm apa. Se sèlman nan ka eksepsyonèl yo te itilize manto, kabinèt, kofr, fè fonksyon an nan dokiman an sekirite. Definisyon peryòd retansyon - 3 ane sa yo, men li ka ap redwi.

Apre peryòd sa a, li se detèmine si wi ou non yo sèvi ak dokiman an, oswa li se mete yo nan yon dosye pou tout tan. Epitou gen se chwa ki nan destriksyon. Ki sa egzakteman ou bezwen fè se deside sou baz la nan komite a ekspè.

Features kabinèt dosye ki nan lopital

Kat pou dosye kat gen ladan enfòmasyon ki nesesè pasyan yo. Gen ou ka jwenn enfòmasyon sou estati a sante, istwa medikal, preskri dwòg la. Dokiman an pèmèt ou transfere done ki sòti nan yon doktè nan yon lòt.

Kat ki estoke sou manto espesyal kote tout bagay nan lòd alfabetik. pouvwa Mèb pou dokiman bay lòd anba yon gwosè sèten. Manto gen yon pwofondè nan 18-25 cm ak yon lajè - 1000 mm. Anpil konpayi yo angaje nan mèb manifakti nan lòd ki baze sou preferans kliyan.

gen yon mobil mèb tren achiv depatman. Li pral kontra enfòmèl ant, mete materyèl yo nan zòn ki piti yo. Sal la rejis kapab etajè estasyonè oswa mèb konbinezon. Bon plasman nan dokiman an pral ede w jwenn kat la dwa byen vit.