Ki sèvi ak mo yo "resansman an, mare ak sele"

Pami papye yo kounye a ak achiv yo souvan yo te jwenn dokiman sou bò paj-la nan yo ki gen yon inscription "resansman an, mare ak sele." Lè ak pou sa rezon li se itilize fason sa a nan enskripsyon an? Avèk vo sa a mennen ankèt sou nan plis detay.

Mikrolojisyèl obligatwa dokiman

Nan pwosesis la nan pwofesyonèl jesyon dosye souvan gen fè fas ak dokiman miltip-paj. Si sa a se lapòs la abityèl oswa sou papye pou itilize chak jou, fèy papye yo te fè li nan konekte lè l sèvi avèk clip la papye oswa diskontinu. Tankou yon metòd fè li posib nan nenpòt ki lè yo pataje dokiman ou nan seksyon oswa fèy papye chanje kote. Sepandan, nan kèk ka, li se absoliman akseptab. Prezève entegrite nan nan dokiman an ta dwe:

• lè transfere li nan achiv la;
• pou otantifikasyon nan kopi endividyèl;
• pou soumèt rapò nan biwo taks la ak lòt lajan;
• Lè w ap soumèt yon pake ki gen dokiman pou enskripsyon an.

Nan ka sa a, papye milti-biznis te fè kat, epi finalman mete sou bò do yo nan asirans inscription tankou "resansman, mare ak sele."

Sa a te opsyon konsepsyon prezante menm sou baz la nan GOST 51141-98 "Dokiman ak achiv", osi byen ke Lòd la nan nimewo a Eta Achiv yo 76 sou li a, 23 desanm 2009. Sa yo règleman detay egzijans yo fè pou dokiman yo dwe trete kòm byen ke metodoloji a ak rekòmandasyon sou firmwèr yo. Obligatwa eleman nan temwen isit la se papye a sou ki se ekri "resansman an, mare ak sele."

règ du

Yo nan lòd yo konekte paj sa yo separe nan yon sèl dokiman milti, ou pral bezwen:

• epè fil;
• zegwi ak yon bien lajè;
• bagay pwenti;
• sizo;
• Biwo lakòl ;
• yon fèy papye blan.

Opsyon ki pi fasil klipse sou twa twou. Tout travay pran plas nan plizyè etap:

1. Premyèman, ki sou bò gòch nan chemine a nan dokiman yo dwe fè ak yon bagay pwenti 3 twou ki chita nan distans la menm soti nan chak lòt.
2. Vdet fil yon zegwi epi yo pase li ki sòti bò la tounen, nan plas twou la presegondè. Nan ka sa a, stock la ta dwe gen plis pase 7 santimèt moso fil.
3. fè fas a zegwi a fil nan bò gòch la twou. Mwen ta dwe jwenn youn stitched.
4. bò la tounen sote zegwi ak fil nan rete ouvèti a gratis ki sitiye sou bò dwat la.
5. Thread manke mitan an (nan kòmansman an nan firmwèr a).
6. De résidus fil sou bò a tounen nan mare ne la pou ke fil la te anndan an.
7. Soti nan fèy la tout antye de papye koupe ak sizo rektangilè moso mezire 2 x 8 cm, ak Lè sa bwa li nan reyinyon an epi li fini yo nan fil la.
8. Sou yon fèy adezif fè inscription la "resansman an, mare ak sele", ki endike ki kantite konekte fèy papye (figi ak lèt). Chita jis anba a siyen an ak entèpretasyon li yo.

Retikulasyon se konsa ka dokiman an dwe fasil pou voye nan destinasyon an.

magazin mikrolojisyèl

Dapre règleman yo nan fè pwosedi nan firmwèr a tou mande pou liv kontablite anpil, nan ki ansyen ofisye yo enskripsyon an nan dokiman fèk ap rantre. Sa a se nesesè pou pwoteksyon nan, enfòmasyon ki ladan l ', ak konvenyans nan chèche. Natirèlman, paske li se pi fasil nan moman an dwa yo vire sou yon paj kèk pase yo revize chemine a nan dokiman, ki, pou egzanp, pa ta dwe aksesib a twazyèm pati. Pou rezon sa yo, anpil antrepwiz kòmanse moute boutèy demi lit. Sa a se yon liv ak nimero kontinyèl, ki kenbe yon enskri pèmanan nan dokiman nan yon kalite sèten (liv travay bay manda, lòd, endiksyon nan OT ak lòt moun).

boutèy demi lit a dwe gen ase kouvèti difisil yo pwoteje tèt ou kont mete nòmal epi chire. Anplis de sa, tout nan fèy papye yo andedan li, sou yon baz obligatwa yo ta dwe konte ak koud fò moso fil. Fini yo nan anpwazonen a nan menm tan an ta dwe rete ak bò anndan an nan manch rad la ak sele ak yon fèy vid nan papye sou ki se nòmalman estanda a nan asirans inscription.

lis asirans

Apre flache dokiman yo yo dwe sètifye pa siyati a nan tèt la nan konpayi an ak konpayi sele a. Sa a se yon mezi ki nesesè, ki te itilize nan kèk anplwaye ki malonèt pa t 'kapab gen pran angajman falsifikatè ak ranplase yon pati nan dosye yo. Kòm se fèy la nan asirans jeneralman itilize plenn moso papye fòm rektangilè. Li bezwen yo dwe kopye konsa tankou pi bon kouvri eleman yo firmwèr (konekte ne ak sold yo nan fil). Top ofisye varyab gen fè yon siy sèten nan echantiyon an. Nan kèk plant yo itilize pou fòm sa a espesyal "nèrveu ansanm, resansman epi sele."

ka Tèks dwe tape sou òdinatè a, ak Lè sa a enprime echantiyon yo fini nan kantite ki nesesè. Anba blòk la Tit, anjeneral endike pozisyon an nan ofisye ki responsab (manadjè), osi byen ke siyati li yo ak Decoder detaye. Fen nan temwen yon dat ipron fèy dokiman sa a.

va Volim a nan dokiman dwe sètifye

Anvan fè du dwe dvnan tout fèy papye enkli nan dokiman sa a. Pou fè sa, gen kèk regleman:

1. Pa konte paj, sètadi dra.
2. Chanm yo yo anjeneral mete yo nan kwen anwo dwa nan moute lòd.
3. Entries yo te fè nan chif nimeral Arabic (nan ka ki ra, pèmèt yo sèvi ak Women an).
4. Yon fèy ki gen fragman endividyèl yo konte nan pwosedi la an jeneral. Anplis de sa, eleman endividyèl yo nan envantè li yo.
5. Si gen yon sèl kolan fèy asiyen yon chanm regilye.
6. Si dokiman an gen aplikasyon pou entèn yo, yo menm tou yo ta dwe konte separeman.
7. Pafwa lè w ap achiv alekri. Nan ka sa a, premye anvlòp la resansman, ak sa a, - sa li ye.

Kantite total nan fèy papye endike nan tèks la nan asirans etikèt de fwa. Premye etap la endike nimerik valè, Lè sa a, nan parantèz - nan mo yo.

Depi 2013 nan Larisi te vin nan fòs nouvo kondisyon pou enskripsyon nan sekirite transfere nan lòt òganizasyon. Men, malgre lefèt ke pa gen okenn mansyone nan firmwèr a obligatwa, anpil konpayi kontinye sèvi ak wout la fin vye granmoun-alamòd nan prepare dokiman sa a.