Zak la nan resepsyon ak transmisyon nan dokiman - yon dokiman enpòtan oswa protokòl?

Zak la nan resepsyon ak transmisyon nan dokiman se yon kalite papye ofisyèl, nan ki fixation a nan transfè a soti nan yon men nan dokiman sa yo, biznis ak lòt. Sa a dokiman - yon pati entegral nan nenpòt kontra konkli ant pati konsèné yo. Se yon sètifika a te fè nan demann lan nan konpayi an, ki se nan bezwen nan papye sa yo.

Tankou nenpòt ki lòt dokiman, papye ofisyèl sa a gen fòs legal yo. Se konsa, si apre de kote sa yo ap siyen zak la nan resepsyon ak transmisyon ant pati konsèné yo gen nenpòt ki diskisyon osijè akò sa, deja siyen, se tribinal la oblije pran an kont prezans nan byen trase moute yon dokiman nan fòma sa a.

Li se enpòtan sonje ke lwa yo nan peyi nou an yo pa disponib fòm ofisyèlman etabli nan papye sa a. Se poutèt sa, nenpòt ki konpayi gen tout dwa yo devlope yon zak modèl nan resepsyon ak transmisyon nan pwòp yo, pandan y ap konfòme yo avèk rekòmandasyon yo nan GOST 6,30 - 2003, ki reprezante pozisyon an, ki dwe reflete nan dokiman an. Poukont devlope pa zak la konpayi dwe gen ladan detay ki annapre yo:

• Non (non) nan yon dokiman;
• dat ki la kounye a ak kote nan preparasyon;
• Non an plen nan konpayi an ki te fè zak la nan resepsyon ak transmisyon nan dokiman;
• Non ak tit nan moun nan patisipe dirèkteman nan preparasyon an nan papye a;
• Non an plen nan antrepriz la, ki se zak la nan resepsyon ak transmisyon se adrese;
• Non ak tit nan moun nan ki moun se dokiman an adrese;
• yon lis dokiman ke yo transmèt de yon moun a yon lòt moun;
• nimewo enskripsyon yo asiyen nan aplikasyon an;
• siyati nan moun ki transmèt ak resevwa papye;
• anprint nan sele a nan antrepriz la, fè zak la nan resepsyon ak transmisyon nan dokiman.

Nesesèman bezwen presize ki kantite kopi yon dokiman yo dwe pase. ta dwe pi atansyon, ki dwe peye nan sekirite transfere nan orijinal la. Sa a se tou reflete nan zak la sou ka a, si dokiman yo jwenn pèdi epi yo pral gen yo ka fè pwosedi yo nan kò yo pi wo. Se poutèt sa dezirab pou fè pou evite pèt la nan tout sekirite transfere nan fè kopi.

Depi zak la - yon dokiman de-sided, li dwe nan kopi. Orijin rete nan konpayi an, ki te dokiman an, epi li se transmèt nan antite ki dezyèm pou ki aji resepsyon ak transmisyon epi li se fèt.

Zak la nan resepsyon ak transmisyon ka

Lè enspekte ofisye ki pran ka a, li se pa kapab tcheke estati a nan kontablite nan plen an. Ak kontab nan chèf ki moun ki demisyone souvan kite yon anpil nan travay fini ak erè fè fè yo. nouvo kontab nan chèf nan menm tan an pa vle pran responsablite yon lòt moun nan.

Solisyon an pi evidan - yon odyans envite. Ansyen kontab chèf nan dat la nan lekòl lage pi, yo pral tcheke pou wè epi soumèt yon rapò konplè sou estati finansye a nan konpayi an ak vyolasyon ki fèt yo yo idantifye yo. Men, oditè yo envitasyon se chè, se pa tout manadjè ap dakò pou peye pou sèvis yo, espesyalman kòm chèf kontab pase yon fwa yo ka chanje. Se konsa, souvan tcheke se te pote soti sou kont yo.

Pou sa se trase resepsyon ak transmisyon (modèl chwazi konpayi tèt li). dwe Zak la dwe siyen pa direktè a, chèf kontab, ka transmisyon maladi a, moun ki aksepte ka a (yon fwa kontab nan chèf oswa moun nan fè devwa l ') ak manm nan komisyon an. Konpile de ka tout moun ki tankou yon zak. Youn ki rete nan kont yo nan konpayi an, lòt la yo bay moun ki voye ka-a.

Nan sans, zak la nan resepsyon ak transmisyon ka pou lekòl lage pi - yon lis dokiman yo te resevwa ak detekte pandan vyolasyon ki fèt yo eskanè. Eta nan zafè, li reflete sou tan an nan transfè a. Anjeneral, aji an gen de pati - yon komen ak de baz yo. Pi souvan, zak la nan resepsyon ak transmisyon ka fè revokasyon kontab ak direktè.