Antretyen Dokimantè nan jesyon - baz la pou fonksyone nan siksè nan antrepriz la

Dokiman - yon konsèp trè capacious. Li se itilize nan esfè anpil diferan nan aktivite imen, se ke yo te etidye nan disiplin anpil syantifik. Se poutèt sa li enposib bati yon definisyon klè nan konsèp sa a. Siyifikasyon an ak siyifikasyon nan dokiman an depann de sa ki esfè nan aktivite imen, li se itilize. Vreman vre, nan lwa a ki yon temwen posib oswa pwouve pa yon dokiman, istorik syans - se yon ki gen anpil valè sous enfòmasyon sou evènman sot pase yo, ak nan antretyen an dokimantè pwodiksyon ak biznis byen òganize nan jesyon - li se kle nan siksè, paske dokiman an isit la - konpayi asirans lan prensipal nan enfòmasyon biznis, pa ki fiks ak transfere desizyon administrasyon yo. Li se enpòtan sonje ke nan kontra a jounal, magazin ak liv, ki gen ladan revize dokiman enfòmasyon ki sous prensipal li yo, paske li se isit la, li se fiks pou premye fwa.

Prensip Fondamantal nan nan jesyon dosye

Esfè nan aktivite, ki bay jesyon dokiman ak travay ak dokiman ofisyèl yo nan konpayi an, tradisyonèlman refere yo kòm Biwo. Tèm nan parèt nan Larisi nan syèk la XVIII Atik. Lè sa a orijinal deziye bagay sa yo nan litij oswa pwoblèm administratif dwe rezoud pa kò autorité. An konsekans, deziyen aktivite yo Biwo ki gen rapò ak adopsyon an nan desizyon ki pran final la sou pwoblèm sa yo. Apre sa, te vin ka a li te ye kòm kolekte nan yon sekans sèten ak sou règleman sèten dokiman. Sou 10 ane de sa ranplase kenbe nan dosye rive tèm "antretyen an dokimantè nan jesyon", ki vle di pou kreyasyon dokiman, dokiman, sa vle di, anrejistreman enfòmasyon sou papye oswa lòt medya dapre kèk regleman ak estanda mete nan règleman yo ak divès kalite dispozisyon osi byen ke òganizasyon an nan sistèm jesyon dokiman nan antrepriz la.

Ou ka kreye dokiman lè l sèvi avèk yon varyete de zouti pou dokimante. senp la yo se plim yo ak kreyon, plis konplèks - yon typewriter, se yon radyo kasèt, kamera videyo, fotografi ekipman, elatriye Finalman, omniprésente a kounye a yo kreye dokiman lè l sèvi avèk òdinatè, ki anpil senplifye ak amelyore pa sèlman pwosesis la nan dokiman, men tou, sistèm nan workflow tout antye. ekipman òdinatè ak kapasite vaste li yo se kounye a sous prensipal la ak inivèsèl nan kreyasyon ak depo nan dokiman, prensipal konpayi asirans lan pou enfòmasyon yo.

Dokimantè lojisyèl jesyon - se kreyasyon an nan sistèm jesyon dokiman milti-nivo konplèks. Li ka konpare ak fòmasyon nan mo. Lèt yo fòme mo, ak mo yo se pati nan fraz ak fraz, kòm dokiman yo l 'a renmèt sistèm lan prensipal, ki se baz la nan sistèm dokiman nan pi wo nivo. San yo pa tankou yon sistèm complète de travay ak dokiman, ki soti nan kreyasyon yo, sikilasyon epi ki fini ak akouchman an de achiv la ak depo, li pa kapab yon operasyon siksè nan plant yo, jesyon nan pwodiksyon ak biznis. Nou ka di ke yon lojisyèl jesyon byen òganize ak byen-dokimantè se yon nesesite debaz pou nenpòt ki konpayi ki ka egziste sèlman si li opere byen workflow sistèm.

Dokiman yo nan travay la fè fas a pa nòmalman tout anplwaye nan enstitisyon an. Tèt avèk èd yo jwenn enfòmasyon ki nesesè sou aktivite yo nan sibòdone l 'yo, kowòdone travay yo ak elimine pwoblèm yo. Anplwaye lè l sèvi avèk dokiman yo dosye yon varyete de enfòmasyon yo bezwen nan travay yo. Se poutèt sa konnen ki sa lojisyèl an jesyon dokimantè, yo konprann Basics yo workflow nesesè pou chak espesyalis.