Dwa ak devwa nan yon asistan administratif

Anpil pa konplètman konnen ki sa devwa yo nan Sekretè a. Sepandan, li ta dwe byen klè konprann ke li te yon pati nan deskripsyon an travay nan anplwaye a anvan yo ka resevwa yon travay. Tankou yon pwofesyon kòm yon sekretè a pou premye fwa parèt nan Wòm ansyen. Menm lè a, nan pozisyon sa a konsidere kòm enpòtan ak bay moun yon anpil nan pouvwa, se konsa yo sèvi kòm se sèlman yon nonm kapab sekretè. Se sèlman nan fen 19yèm syèk la, fanm yo te ba li chans pou fè biwo travay.

Mèsi a sinema modèn, anpil ka panse ke fanm lan nan sa a kontra biwo sèlman avèk aparans yo pwòp, preparasyon kafe ak travay senp ak dokiman yo. Sepandan, devwa yo Sekretè byen vaste, sòti nan pwopriyetè a absoli nan pwogram konpitè, ak dènye etikèt biznis ak kliyan sèvis la. Si ou deside konprann tout sibtilite ki nan pwofesyon an, li nesesè pou prepare pou mank nan yon jou ouvrab ki klè ak absoliman estanda orè travay. Apre yo tout, ou gen bay tout abitye ak sengularite yo nan aktivite yo nan konpayi an ak abityèl chèf nan woutin.

An reyalite, kòm Sekretè-refèr sijere prezans nan edikasyon siperyè, pale angle kòm asistan manadjè nan yon sans, se fè fas li yo, eleman prensipal la nan repitasyon nan konpayi an. Yon fason komen nan fè sèks, men fanm mal edike nan lavi li se initil, paske pou sa yo lidè yon pa pral dwe pran oserye swa youn patnè oswa kliyan.

Se konsa, ki sa yo responsablite yo nan Sekretè a? Premye a tout, nan pozisyon sa a ou bezwen resevwa apèl fèk ap rantre ak bay yon repons ki kalifye nan tout kesyon. Pou yo kapab konnen, ta dwe konnen jisteman pran chèf la, osi byen ke yo konprann sibtilite ki nan spesifik yo nan konpayi an. dwe repons lan nan chak apèl nan telefòn dwe te pote soti lè l sèvi avèk ki estab ekspresyon, ki se, se bezwen an yo pale nan moun nan twazyèm. Moun yo diferan, ak Sekretè a se nesesè yo nan chak sitiyasyon pou kapab kenbe serenite epi yo pa penche malonnèt oswa ogmante ton. Se konsa, kilti a kominikasyon se te konsidere kòm youn nan pwen yo prensipal.

Anplis de sa, nou dwe konprann ke li se nan Sekretè a ki te fèt yon gwo kantite divès kalite dokiman ki gen rapò ak aktivite prensipal la nan konpayi an ak dirèkteman posede pa tablo a administratif. Ou dwe gen kapasite nan byen vit òganize koule a nan dokiman fèk ap rantre, nan lòd yo jwenn katab la vle, si sa nesesè. Alè yo òganize yon travay efikas kowòdone se tou yon ladrès ki enpòtan, kòm devwa Sekretè gen ladan resepsyon an nan vizitè, ki gen ladan òganizasyon an nan reyinyon sanzatann.

Nan kèk konpayi sou zepòl yo nan anplwaye a responsab pou kontwòl la nan disponiblite a nan founiti pou biwo, asire operasyon an nòmal nan pa sèlman Sekretarya a, men tou nan biwo a tout antye. Epi, nan kou, gen achte manje debaz yo, tankou yo kenbe imaj fèm nan, envite yo pral ofri te, kafe ak ti goute. Pou yon lidè li trè enpòtan jwenn yon anplwaye ki se kapab avèk presizyon e nan yon fason apwopriye pote soti nan enstriksyon l 'yo, asire travay efikas nan biwo a. sekretè konpetan va konpetan nan yon kantite pwoblèm finansye, kòm trè souvan oblije ranpli nan dokiman yo finansye epi voye yo bay lòt sikonstans. Natirèlman, erè yo ki sipozisyon soufri figi nan konpayi an.

Se konsa, yon lidè entelijan tèt ou konsidere chak kandida pou pozisyon nan Sekretè. Pandan entèvyou a, se li ki ap eseye konprann ki jan yon moun ki edike, sosyabl ak kapab pran desizyon nan sitiyasyon ekstrèm.