HR administrasyon soti nan A jiska Z

Òganizasyon ak HR administrasyon - yon devwa dirèk nan sèvis nan travayè anplwaye yo. Nan sitiyasyon kreye yon nouvo òganizasyon, transfòmasyon nan opsyon ki disponib nan reyòganizasyon fin vye granmoun, oswa lòt, ak anplwaye jesyon depatman bezwen konnen pwen prensipal yo nan travay: fòmasyon ak pèsonèl rechèch, reception, tradiksyon, lekòl lage pi nan pèsonèl, osi byen ke règleman pou swiv pou achiv yo ak sou entènèt depo nan dokiman yo.

Konpetan òganizasyon nan jesyon pèsonèl dosye kòm yon baz pou estabilite nan konpayi an

Nan nenpòt òganizasyon, kèlkeswa de de an komen, gen yon anplwaye yo. Li se diferan nan gwosè ak konpozisyon, pa fonksyon ak nivo konpetans. Travay la nan depatman an pèsonèl - a asire w ke tout pwoblèm yo ak pwoblèm ki gen rapò ak anplwaye yo nan konpayi an, rezoud kòm byen vit ak konplètman.

Ki estab operasyon nan òganizasyon an depann sou anplwaye li yo. Travay nan prensipal nan pèsonèl sèvis - konpetan e alè seleksyon nan anplwaye yo, HR administrasyon, an akò ak lwa a ak soumèt alè li yo nan dokiman nan achiv la. Sa a se baz la nan operasyon ki estab nan nenpòt ki antrepriz.

Fòmasyon nan pèsonèl yo travay avèk anplwaye nan

nan gid externalisation HR klèman endike bezwen an pou yon anplwaye fòmasyon pwofesyonèl. Sepandan, nan pratik li se souvan yon pwoblèm ak preparasyon an nan pwofil la vle nan anplwaye yo.

Ki pi wo ak segondè espesyal enstitisyon edikasyonèl pa pwoblèm tankou yon etwat kalifikasyon espesyalis kòm "HR externalisation." Fòmasyon anjeneral pran plas deja nan plas oswa sou kou espesyalize yo. Li posib tou yo prepare anplwaye a nan metòd la travay antrenè.

HR externalisation enplike nan fòmasyon an nan espesyalis nan fason sa yo:

• reyadaptasyon sou baz la nan edikasyon an dezyèm pi wo;
• pi wo edikasyon adjasan pwofil, tankou "jesyon dosye", "jurisprudans", "Jesyon Resous Imèn", "pwoteksyon nan enfòmasyon";
• fòmasyon sou kou espesyalize alontèm (pa mwens pase twa mwa), ki te swiv pa yon egzamen;
• travay pratik ki te swiv pa fòmasyon regilye.

dokiman normatif reglemante travay la nan sèvis pèsonèl

Anplwaye a depatman ak òganizasyon an jeneral nan HR administrasyon se trè depann sou lejislasyon an kounye a ak entèn dokiman regilasyon. se karakteristik sa a ki asosye ak nuans yo nan travay ak yon gwo kantite dokiman pèsonèl yo souvan konfidansyèl.

Biznis korespondans Resous Imèn réglementées pa zak sa yo:

• Konstitisyon Travayè Sivil ak kòd, osi byen ke pasyèlman ak fanmi Kriminèl;
• zak lejislatif sou pwofil òganizasyon an nan zafè ki gen ki gen rapò ak travay la ak pèsonèl yo;
• zak normatif ki gen enpòtans lokal yo;
• klasifikasyon diferan, règ ak règleman federal;
• règleman entèn yo, pou egzanp, enstriksyon pou jesyon pèsonèl dosye;
• lòd ak enstriksyon manyèl.

Anplwaye nan pèsonèl yo sèvis yo oblije entèdi obsève dispozisyon ki nan règleman, epi sitou Kòd la Labour.

Search ak dokiman nan anplwaye

HR administrasyon kòmanse ak rechèch ak clearance pèsonèl yo. Premye ou bezwen deside sou opsyon ki disponib nan pou jwenn nouvo anplwaye yo. Nan mitan yo se bagay sa yo:

• ajans ak ajans travay;
• sèvis piblik travay;
• fwa travay;
• enstitisyon edikasyonèl;
• posts mesaj tablo ak rezime sou resous divès kalite;
• lòt òganizasyon;
• zanmi ak zanmi.

Tout opsyon rechèch anplwaye yo gen avantaj ak dezavantaj yo, pèsonèl Travayè ta dwe itilize tout opòtinite posib yo fèmen pozisyon an.

Lè yo jwenn aplikan an, entèvyou a fèt avè l '. Li se dezirab ki te kou li yo fiks dokimantè: li se pi fasil yo pran yon desizyon anbochaj enfòme oswa refi. Nan denyé ka sa, moun nan va notifye alekri rezon ki fè yo pou yon peryòd de senk jou travay. Si aplikan an se apwopriye pou post la vid, li dwe kredite. Depi lè sa a li kòmanse ekzekisyon nan dokiman an pèsonèl sou yon anplwaye an patikilye.

Etap nan enskripsyon nan travay :

• yon kontra travay;
• pibliye lòd la resepsyon;
• antre nan liv la travay nan yon nouvo anplwaye oswa enstitisyon li;
• desine yon kat pèsonèl;
• si gen òganizasyon ou te fè - pèsonèl etablisman dosye;
• zanmi ak siyen anplwaye règleman entèn ak enstriksyon yo.

Pèsonèl dosye (kat pèsonèl, pèsonèl)

HR administrasyon mande pou dosye enskripsyon obligatwa, an patikilye, pèsonèl ak kat pèsonèl. Dokiman sa yo obligatwa pou òganizasyon nan tout fòm de de an komen.

Staffing ak nimewo a yo ta dwe ki enpòtan ak satisfè bezwen yo nan òganizasyon an. Li prezante non yo nan tout pozisyon, parye ki endike pozisyon pou peryòd yo bay la.

kat pèsonèl - yon dokiman inifye ki gen yon rezime de travay la nan anplwaye a ak enfòmasyon pèsonèl. Yo se sijè a kontablite strik ak kondisyon espesyal yo nan depo, nan tout tanp zidòl ki anpeche gate ak vòl.

Lòd sou anplwaye yo, diferans yo, epi karakteristik nan enskripsyon

Jeneral pèsonèl Biwo nan travay sitou eksprime nan lòd ak enstriksyon manyèl. dokiman sa yo ka gen rapò ak tou de anplwaye moun ak anplwaye a tout antye kòm yon antye. Yo diferan nan konsepsyon ak karakteristik nan antre a nan fòs.

Pifò nan lòd yo ak enstriksyon ki gen rapò ak aksyon espesifik ak anplwaye a gen yon fòm inifye. Yo se sijè a konsiltasyon obligatwa ak tout moun ki gen enterè ak edike anplwaye a sou resi. Kopi nan pèsonèl lòd yo estoke nan dosye a pèsonèl ak orijinal yo nan dosye ki apa a.

Magazin HR externalisation, règ nan enskripsyon ak depo

Nan kont pou mouvman an nan dokiman nan sèvis la jesyon pèsonèl dosye enplike jesyon an nan magazin espesyalize yo. Sa a milti-fòma dokiman calcul, souvan ofisyèl. Anjeneral yo bay nesans rive nan oswa pi gwo kaye, oswa achte pare-fè nan magazen espesyalite.

Kalite magazin pèsonèl la:

• enskripsyon nan dokiman fèk ap rantre ak sortan, ki gen ladan lèt;
• Enskripsyon nan lòd;
• enskripsyon nan arive ak depa nan anplwaye sou vwayaj biznis;
• enskripsyon deklarasyon, reprezantasyon, avi, ofisyèl ak memo;
• enskripsyon fòm nan liv travay, kokiy yo;
• liv kont nan divès kalite mouvman nan pèsonèl dokiman, ak sou sa. d.

Tout mòso bwa yo dwe kontreyant koudr epi sele, ak konte lis. Kenbe yo yo dwe separe de tout dokiman yo. De preferans nan yon ki an sekirite oswa yon kabinè.

Karakteristik nan kenbe epi estoke dosye pèsonèl

Kenbe dosye pèsonèl se pa sa yo mande yo. Sepandan, pi fò nan òganizasyon sa yo nan yon fòm oubyen yon lòt anplwaye kolekte dokiman yo. Natirèlman, nan dosye a menm fè li pratik.

Yon kesyon prive - yon seri enfòmasyon dokimante pèsonèl sou anplwaye a, kolekte epi te pwodwi nan yon lòd sèten. Li ka gen ladan yon varyete de dokiman ak kopi:

• yon kopi lòd yo anplwaye;
• kopi deklarasyon;
• kopi dokiman idantite ki konfime kalifikasyon, nivo edikasyon, eta sivil ak benefis yo;
• pwofil;
• Karakteristik ak revizyon;
• Èd ak t. D.

dosye pèsonèl gen ladan enfòmasyon pèsonèl, yo ta dwe rete lwen lòt dokiman. se aksè a yo entèdi restriksyon nan yon kantite limite nan otorite yo. Lè anile pèsonèl, zafè pèsonèl va achiv.

Règ nan enskripsyon yo, depo ak livrezon nan liv travay ak foure

Tout òganizasyon yo oblije kenbe dosye travay sou anplwaye yo, ak eksepsyon a - anplwaye a, pran nan konbinezon. Nan patwon-an k ap resevwa prensipal pou kont li pansé ké fòm yo vid epi fè dosye a premye nan yo. Sou fèy la kouvri se te fè done ki enpòtan sou anplwaye a. Imedyatman, ou dwe kenbe tras nan enpòtans yo ak nan tan fè chanjman yo.

Nan vire a nan pati prensipal la nan fè yon dosye nan travay ak aktivite sosyal nan travayè sosyal la, admisyon li nan pèmanan transfè, lekòl lage. Tout sa yo make yo nimewote nan yon fason jeneral ak yo te fè sou baz la nan lòd la. se anrejistreman nan lekòl lage pi akonpaye pa yon ekri an lèt detache nan konpayi an ekri an lèt detache epi siyen pa manadjè a.

dosye Travay te fè nan men, ble plim biy, pwenti, epi ekriti klè. Peye fèmen atansyon sou enpòtans a ak disponiblite nan done ensèsyon. Si ou bezwen yo korije enfòmasyon an, Lè sa a, yo dwe nètman janbe lòt soti nan yon sèl liy, epi fè enfòmasyon an ki enpòtan. se aksyon sa a nesesèman konfime pa siyati ansanm ak koupon pou achte.

dosye Travay estoke apa nan lòt dokiman yo nan yon ki an sekirite. Li se entèdi yo bay yo nan men yo nan anplwaye oubyen yon twazyèm pati san yo pa desizyon an eksprime nan otorite yo ki responsab.

Karakteristik rapid ak pèsonèl achiv dokiman

Depo nan HR dokiman detèmine pa siyifikasyon espesyal yo. Yo genyen ladan yo enfòmasyon pèsonèl, epi yo konfidansyèl. Done sa yo pa sijè a divilgasyon san otorizasyon. Sinon, resous imen administratè ak tèt la nan òganizasyon an pral peye amann.

Yo nan lòd yo òganize depo a apwopriye nan HR dokiman, nan sèvis nan anplwaye a li se dezirab gen yon chanm apa. Antre nan li dwe gen pòt la metal mande ekipe ak yon alam.

Dokiman yo tèt yo ta dwe estoke nan kabinèt metal oswa kofr. Aksè pou fè pou evite limyè solèy la, ak pousyè, osi byen ke diferans ki genyen tanperati, ak twò wo kontni imidite. Etap sa yo senp pral ede kenbe done yo pèsonèl.