Jesyon nan teknoloji enfòmasyon: konsèp la, bi ak objektif

Oke-ekri estrateji devlopman konpayi an - se youn nan fondasyon yo nan siksè nan nenpòt liy nan biznis. Men, nan kè l 'dirab reyalite devlopman te pran plas yo ta dwe bay jesyon efikas nan anplwaye yo, san yo pa ki sa elèv yo reyalize objektif yo èstratejik nan antrepriz la ta dwe trè Pwoblematik. apwòch diferan nan jesyon pèmèt ou devlope yon sistèm jesyon fleksib satisfè bezwen yo genyen kounye a nan yon konpayi an patikilye.

An menm tan an, kèlkeswa chwa a nan modèl la nan travay ak anplwaye a, jesyon efikas pa ka fèt konsa san yo pa yon byen òganize analiz done.

Jesyon nan Teknoloji Enfòmasyon

Konsèp tankou jesyon ak teknoloji dirèkteman gen rapò ak enfòmasyon ki nan konpayi an, de pli zan pli te itilize nan jaden divès kalite nan biznis. Sa a se pa etone, paske fòma biznis modèn enplike itilizasyon an inevitab nan zouti sa yo ki pèmèt ou optimize pèsonèl pwosesis administrasyon yo.

San yo pa itilize a nan jesyon teknoloji enfòmasyon se pa kapab yo dwe kòm efikas, jan sa nesesè pa kondisyon sou mache aktyèl la. Se poutèt sa, tankou yon senbyotik nan teknoloji ak eksperyans se yon dwe nan tout administratè ki vle wè yon wo nivo de travay ekip ak anplwaye an jeneral.

Yo nan lòd yo konprann ki jan yo kominike Enstiti pou Jesyon ak Teknoloji Enfòmasyon, travay la premye fè fas ak kondisyon ki kounye a.

konsèp kle

Kòm teknoloji enfòmasyon yo se tèt yo efikas koneksyon nan plizyè pwosesis, ou bezwen yo peye atansyon sou enpòtan nan pi fò nan yo:

- sistèm Enfòmasyon sou. Sa a se pa gen anyen men ankèt la nan eleman sosyal ak lojistik ki nesesè pou ranmase, estoke, pwosesis, refleksyon an ak distribisyon enfòmasyon.

- Resous Enfòmasyon sou. Nan ka sa a nou ap pale sou yon etalaj de dokiman ak sekirite moun, konpayi an bezwen reyalize objektif sèten. An reyalite, li se yon resous ki ka mete yo sou yon par ak enèji nan, materyèl finansye ak divès kalite vle di yo atake defi yo kle pou konpayi an.

- Otomatik sistèm kontwòl. Tankou yon sistèm konsiste de pèsonèl ak resous yo ede otomatize operasyon li yo. Yon lòt travay se aplike teknoloji enfòmasyon li yo ki gen rapò ak pèfòmans nan travay divès kalite nan konpayi an.

- Otomatik IP. Yon sistèm enfòmasyon, ki se ekipe ak zouti divès kalite, sa ki pèmèt yo otomatize pwosesis la.

- teknoloji enfòmasyon. ta dwe tèm sa a dwe konprann seri lojisyèl ak pyès ki nan konpitè ak pwodiksyon pwosesis ki yo konbine nan yon chèn sèl teknolojik. Atravè apwòch sa a, li vin posib nan travay spectre a tout antye nan zòn enfòmasyon, ki byen wo diminye konpleksite nan nan pwosesis la. Fyab ak efikasite nan sèvi ak teknoloji enfòmasyon ki nan ka sa a se tou sou ogmantasyon an.

sistèm jesyon

San yo pa yon konpreyansyon sou sans nan sijè a nan jesyon li pral difisil dekouvwi. Se poutèt sa, ou bezwen konprann ki jan li reprezante yon sistèm konsa. An reyalite, nou ap pale sou yon metòd espesifik nan jesyon nan teknik, finansye, moun ak lòt resous li kapab akonpli travay yo asiyen nan ekip la antrepriz.

Li ta dwe konprann ke sistèm nan jesyon jodi a gen ladan anpil diferan sub-sistèm, konstwi dapre karakteristik sèten. Nan pifò ka, yon moun ka obsève separasyon an nan sistèm nan nan plizyè eleman pi gwo, chak nan yo ki oblije reyalize yon patikilye objektif estratejik.

Pandan devlopman nan sa yo konpozan nan sistèm lan se te pran an kont nesesèman spesifik yo nan konpayi an. Sa enplike analiz de aspè sa yo nan biznis ou:

- di ki kalite pwovizyon enfòmasyon;

- taktik, operasyonèl ak èstratejik objektif nan òganizasyon an;

- karakteristik jesyon nan yon gwoup patikilye nan anplwaye;

- aplikasyon an nan teyori a nan pou pran desizyon ak rechèch metòd gestion ki gen rapò tranzaksyon;

- estrikti a, pwosesis yo pa ki li se posib yo bay sèvis ak envantè de pwodwi;

- Misyon ak vizyon nan konpayi an;

- siksè nan nan balans finansye nan jesyon yo nan konpayi an;

- chwa nan dwa nan endikatè evalye bon jan kalite a nan pwosesis la pou reyalize objektif yo kle.

A dekri jesyon yon ti tan, nou ka di ke li se yon zouti analiz konplèks ak efè ki fè li posib yo anpil senplifye desizyon ki pran administrasyon yo.

Apwòch yo itilize nan jesyon an nan

Pale sou jesyon an efikas nan pèsonèl, li nesesè ke ou konprann ke nan moman sa a pa gen okenn sistèm inifòm nan administrasyon yo. Sa vle di ke, tou depann de objektif yo, pwofil yo nan konpayi an ak eksperyans nan administratè, ka sèvi ak apwòch diferan yo kalitatif òganize travay la nan anplwaye yo.

Si nou konsidere disiplin aktyèl la ki jodi a ofri nenpòt teknoloji enfòmasyon inivèsite ak jesyon, nou ka idantifye plizyè teknoloji kle. Sa yo se apwòch sa yo:

- sistèm;

- sitiyasyon;

- yon pwosesis;

- normatif;

- maketing;

- konplèks.

Chak nan zòn sa yo nan jesyon, merite atansyon espesyal, ak itilize a entelijan nan teknik sa yo pèmèt yon sèl yo jwenn bon rezilta.

objektif kle

Li klè ke se jesyon oblije reyalize objektif espesifik nan sa a, an reyalite, se valè li yo. Se konsa, li fè sans yo konsidere direktiv ki ke yo itilize nan Travay la tankou yon difisil kòm jesyon resous imen.

Se konsa, objektif yo jesyon yo jan sa a:

- kontinyèl rechèch pou mache ak nouvo devlopman ki vin apre yo;

- òganizasyon an konpetan nan motivasyon anplwaye yo nan konpayi an 'pa fòme salè konpetitif ak kondisyon travay;

- seleksyon nan espesyalis ak yon wo nivo nan kalifikasyon;

- kontwole efikasite nan nan konpayi an ak sa elèv yo reyalize objektif li yo;

- idantifye ki gen rapò ak resous yo nan konpayi an ak rechèch la pou metòd pou asire kantite lajan an dwa;

- devlopman nan yon sistèm nan aktivite diferan ki pral byen vit ak efikasite reyalize objektif yo kle;

- fòmasyon nan estrikti nan estrateji devlopman nan konpayi an.

Li ta dwe konprann ke kòm konpayi a ap grandi pou kont li epi etann pri li yo, jesyon yo ap vin travay pi konplike. Bon nouvèl la se ke teknoloji a kontwòl se toujou ap en, ki pèmèt ou kenbe yon nivo akseptab nan pèfòmans bay moun yo ki yo responsab pou bon jan kalite a nan anplwaye a.

nan teknoloji

Nou te dekri pi wo a travay yo jesyon debaz yo, men pou aplikasyon siksè yo mande pou itilize nan zouti jesyon efikas. Li se pou rezon sa a ke teknoloji jesyon se youn nan eleman ki pi enpòtan nan yon konpayi siksè. An reyalite, li se yon seri metòd ke yo te itilize pou done koleksyon, pwosesis enfòmasyon ak fòmasyon nan ki vin apre nan estrateji ki pi apwopriye.

An menm tan an kòm desizyon ki pran kle yo ak sistèm aplikasyon yo dwe satisfè ankadreman nan tan etabli. Sinon, pwosesis yo vle pouvwa an kapab retade san nesesite.

prensip Divès yo te itilize jenere teknoloji kontwòl. Sa a kapab prensip la nan proporsyonalite, ritm, Kontinuite, espesyalizasyon ak koperasyon, adaptabilité ak lòt moun. Kèlkeswa siksè nan apwòch la se lajman detèmine pa teknik yo jesyon prezans e konpetan enfòmasyon lè l sèvi avèk. Se poutèt sa li tèlman enpòtan teknoloji enfòmasyon. Jesyon sistèm san yo pa aksè a done yo ki enpòtan pa ka efikas.

Enpak la nan faktè ekonomik

Yo nan lòd yo apresye sans nan fòmil yo ak resous imen pwosesis jesyon nan yon konpayi, ou bezwen reyalize lefèt ke chak konpayi te atire resous, ki gen ladan moun nan yon mache toujou ap chanje.

Nan lòt mo, ekonomi mache ak jesyon - yo se de fenomèn ke yo toujou ki asosye ak youn ak lòt. Si nou konsidere tout aspè yo nan sa a reyalite, li se posib yo idantifye karakteristik ki annapre yo nan pwosesis jesyon modèn:

- konpayi a bay endepandans ekonomik nan moun ki responsab pou pran desizyon kle ki afekte rezilta a nan antrepriz la. Apwòch sa a pèmèt administratè yo opere relativman libreman, pèsistans yap ogmante nivo yo nan efikasite.

- pwogram Constant chanjman epi ajiste objektif yo, ki gen rapò ak gwo chanjman nan kondisyon yo sou mache.

- Itilize nan enfòmasyon modèn ak baz teknoloji konpitè. San yo pa zouti sa yo fè kalkil miltip nan desizyon y ap pran kle yo pral trè difisil. Se poutèt sa, jesyon an nan teknoloji enfòmasyon - se yon fenomèn inevitab nan tan nou an.

- Konpayi a konsantre sitou sou bezwen yo nan mache a ak demann, osi byen ke bezwen yo nan moun konsomatè ki se reprezantan eksepsyonèl nan odyans lan sib nan konpayi an. Kòm yon rezilta, resous yo atribye ba nan yon fason tankou asire pi wo a tout demann lan pwodiksyon pi apwopriye.

- Konpayi a toujou ap fè efò yo amelyore efikasite pwodiksyon pandan y ap minimize depans, enben, sa ki lakòz yon ogmantasyon estab nan moman an pwofi yo.

Li se evidan ke jesyon an nan teknoloji enfòmasyon vle di konstan konesans jour, teknik, apwòch, ak manyen sous dlo done gwo.

manadjè syantifik

Kòm mansyone pi wo a, gen plizyè apwòch diferan nan bon gouvernans, ki fè yo lajman ki itilize pa biznis nan mache a jodi a. Men, si nou tounen vin jwenn sous yo, li enposib ki inyore lefèt ke baz la nan konsèp la kounye a se syantifik lekòl administrasyon yo.

Fondatè a nan direksyon sa a se Frederick Taylor. Yon anpil nan efò nan fòmasyon an nan sa a wè nan kontwòl la egzèse kòm Henry Gantt, Lily Gilbert ak Franks.

Sa yo eksepsyonèl nan jaden an de ekspè nan jesyon ki baze konsèp yo prensipalman sou lefèt ke si yo itilize avèk sajès mezi, siveyans, analiz ak lojik, li se posib yo reyalize plis pase amelyorasyon yo byen mèb nan efikasite nan pwosesis la travay.

Kòm zòn kle yo de analiz ak devlopman, ki te sou lekòl la jesyon syantifik, ou ka defini eleman sa yo nan konpayi an:

- devlopman nan fòmèl estrikti òganizasyon;

- idantifikasyon nan moun ki mezi ki pral ede yo byen distenge ant fonksyon gestion ak egzekitif la, sa vle di responsablite yo a, ak siperyè;

- rasyonèl òganizasyon nan pwosesis la travay.

Genyen tou lekòl la klasik nan jesyon oswa, plis espesyalman, fonksyon an administratif. Li gen ladan l yon kantite prensip ki fòme yon apwòch komen nan analiz la nan aktivite yo nan administrasyon an, ki te pwouve fwa efikasite anpil li yo.

prensip sa yo gen ladan soumèt a nan pèsonèl, enterè prive ki komen yo, lespri antrepriz, ki se tou defini kòm sendika a nan pèsonèl yerachi ak lòt moun.

Enfòmasyon kòm yon zouti jesyon

Nou te deja mansyone lefèt ke anplwaye a plon epi ajiste algorithm la nan travay li yo san yon koule konstan nan enfòmasyon ki enpòtan ak done se trè difisil. Plis jisteman, li se posib, men degre nan efikasite tout moun ki tankou gid yon ta dwe trè ba. Se poutèt sa, apwòch diferan nan jesyon inevitableman enplike itilize nan entelijan nan enfòmasyon an.

Kouri tankou yon algorithm kontwòl mande pou sistèm nan ak done ki pa nan tèt yo lòt pase mete nan ideyal nan eleman ak materyèl. An reyalite, nou ap pale sou kominikasyon bon jan kalite ak pèsonèl konpayi teknoloji enfòmasyon.

Epitou nan jesyon modèn se lajman ki itilize enstriman mizik syantifik. Sa a se yon konplèks nan modèl-wo kalite, pèmèt manadjè a pou pran desizyon pou yo dwa nan yon jistis kout peryòd de tan. Nan kè a nan zouti sa yo, se metòd matematik, ki implique premye ak surtout koleksyon an nan done ki nesesè yo, ak Lè sa a soumèt yo ak yon fòma ki kòrèk, epi sèlman lè sa a kòmanse analis yo pwosesis.

Si nou konsidere jesyon an nan teknoloji enfòmasyon nan prism la nan operasyon, li nesesè yo fè distenksyon ant travay sa yo ki rive sou yon baz regilye:

- Fòmasyon nan yon rapò kontwòl kontab detaye, ki reflete eta a nan zafè nan konpayi an;

- jwenn enfòmasyon ki nesesè selon bezwen aktyèl

- Pwosesis nan done ki gen rapò ak operasyon yo, ki fè yo pwodui nan konpayi an.

teknoloji sa yo nesesè paske administratè toujou ap gen fè fas ak yon gwo kantite done nan sa yo rele eta vèt. Ki se, se te fè fas ak enfòmasyon an ki pa te Ranje. Li se pwoblèm sa a epi yo ka rezoud yon varyete de zouti.

Nan ka sa a eleman prensipal yo nan pwosesis done yo jan sa a:

1. Koleksyon Enfòmasyon sou.

2. Pwosesis done yo resevwa yo. Nan ka sa a, nou sèvi ak zouti sa yo:

- gwoupman oswa klasifikasyon nan enfòmasyon, ki vle di plasman an nan blòk espesifik nan done Kòd, sa ki pèmèt rapid ak pi fasil yo distribye enfòmasyon sou gwoup;

- Fouye nesesè yo senplifye enfòmasyon an ak kreye sekans lan vle;

- kalkil lè l sèvi avèk operasyon ki lojik e ki aritmetik;

- agrégation oswa konsolidasyon, ki se te fè diminye kantite lajan an nan done, filtraj sèlman enfòmasyon ki pi enpòtan.

3. Done depo. Pou rezon sa a, baz enfòmasyon espesyal.

4. Fòmasyon nan dokiman yo nan fòm lan nan rapò. dokiman sa yo imedyatman bay administratè ak patnè ekstèn nan konpayi an, yo ka resevwa konnen ak dinamik yo pou reyalize objektif kle yo de antrepwiz lan.

rezilta

Li se evidan ke gwo ap koule nan enfòmasyon ki toujou tonbe nan administratè yo ak pwofesyonèl nan syans òdinatè, ka vin yon pwoblèm byen mèb san yo pa òganizasyon an apwopriye nan klasman yo ak analiz.

Anplis, si moso yo nan enfòmasyon pa yo ap distribye, lè sa a sèvi ak enfòmasyon an amelyore efikasite nan pwosesis yo pa pral fasil. Pou rezon sa a, disiplin nan "Technologies Enfòmasyon nan Jesyon" se vin pi plis popilè paske li pèmèt ou prepare espesyalis kapab òganize pwosesis kontwòl kalite pran an kont tout kondisyon ki nan konpayi modèn.