Ki jan yo ekri yon imèl? Tèks, adrès imel

Malgre lefèt ke vle di nan nan kominikasyon sou entènèt la pwogrese, nan jou sa a youn nan ki pi popilè ak pi enpòtan an se kominikasyon an via e-mail. Fason sa a nan kominikasyon te alantou pou yon tan long, men gen itilizatè nouvo sou entènèt la ki pa abitye avèk li, ak Se poutèt sa yo nan rechèch nan enstriksyon pou travay ak e-mail.

E-mail

Sa a kalite kominikasyon sou entènèt la te parèt nan 1965 la byen lwen, lè premye Mail la te kreye yo voye mesaj tèks. Prensip la nan e-mail se menm jan ak sa nan reyèl. Minis yo menm ak plis, tèm abitye. Avantaj ki genyen nan metòd sa a nan kominikasyon se senplisite ak ase fyab (pou kèk rezon li se toujou pi komen an ak komen jodi a).

Kreye yon drawer

Premye a tout, yo nan lòd yo voye yon lèt pa e-mail, ou pral bezwen bwat pwòp ou yo. Li trè senp yo kòmanse li, men deja nan moman sa a anpil yo pèdi. Adrès elektwonik (bwat) se non (chwazi pa itilizatè a), senbòl "@" ak domèn lan (egzanp: non-non-domèn-ou). Pou w ka gen adrès sa a, ou bezwen kontakte youn nan sèvis lapòs ki ofri sèvis sa yo. Gen anpil, men gen yon nimewo nan yo menm popilè, tankou:

• Gmail, devlope pa Google (lajman ki itilize nan tout mond lan).
• Yahoo Mail se youn nan divizyon yo nan Yahoo (itilize sitou nan Lwès la).
• Mail.ru - sèvis domestik lapòs.

Chak sèvis ofri yon pwosedi enskripsyon senp. Epitou, chak gen yon kantite karakteristik, men lide a ak fonctionnalités debaz yo ki idantik.

Si ou posede yon aparèy Apple oswa yon smartphone sou android, Lè sa a, pwobableman ou deja gen adrès postal ou. Se konsa, tou de sistèm mande yo dwe anrejistre nan etap nan enklizyon. Sou Aparèy Apple sa a se adrès la nan fòma a someone@icloud.com, sou android bwat yo kreye nan Google fòma someone@gmail.com. Peye atansyon sou sa.

Pwoblèm posib ak opozisyon

Èske w gen kreye bwat ou e li te kòmanse travay, fè atansyon. Malgre lefèt ke modèn sèvis lapòs se byen byen pwoteje, li se posib, ou pral fè fas ak yon atak Spam, piblisite ak divès kalite èskrokri. Mail se pa yon metòd chiffres nan entènèt la, e konsa, anvan ou voye yon e-mail, asire w ke ou pa gen ladan done enpòtan nan li (kòd kat kredi, koneksyon ak modpas, lòt enfòmasyon konfidansyèl).

Sèvi ak kliyan e-mail

Si ou aktyèlman itilize lapòs oswa plan pou fè li, lè sa a pou konvenyans ou ka jwenn yon pwogram espesyalize. Anjeneral sa yo deja disponib nan sistèm lan, pou egzanp, Outlook nan Windows oswa Mail sou Mac OS X ak iOS. Nan ka sa a, li se ase yo louvri pwogram nan epi antre done yo nan bwat lèt ou a (deja anrejistre sou entènèt la). Sa a se laverite espesyalman sou aparèy mobil. Kliyan lapòs mobil yo fasil pou itilize, menm jan ou ka ekri yon dwa imèl sou ale a epi resevwa yon notifikasyon nan yon nouvo mesaj tou.

Kliyan popilè:

• Thunderbird se yon kliyan kwa-platfòm ki kouri sou prèske tout sistèm operasyon yo.
• Outlook se yon kliyan devlope pa Microsoft. Èske yo ka enstale sou Windows, menm jan tou sou tout sistèm mobil.

Ki jan yo ekri yon imèl?

Apre w fin ranpli pwosedi enskripsyon an ak frape koòdone nan sèvis lapòs la, jwenn epi klike sou "Ekri yon lèt" oswa "New mail" bouton. Anvan ou pral parèt yon kantite liy, ki ta dwe ranpli anvan ou voye yon imèl.

Kolòn nan premye se "Moun k ap resevwa" oswa "Pou": isit la ou ta dwe presize adrès imèl la nan moun ki bezwen voye lèt la (ka gen plizyè moun k ap resevwa yo, yo ka altène, kite espas).

Anba a ou bezwen presize sijè a nan lèt la, sa a se sa ki benefisyè a pral premye rankontre anvan yo wè tèks la nan lèt la.

Anba a se jaden tèks la. Isit la nou ekri tout bagay ke nou vle di nan lèt la (si sa nesesè, ou ka tou tache dosye, men se pa tout sèvis bay tankou yon opòtinite).

Se tout, jis peze "Voye" bouton an, ak lèt la pral ale nan adrese an.

Ki jan yo ekri yon e-mail kòrèkteman?

Menm jan ak lapòs òdinè, ou bezwen konprann kiyès ak sa ou ekri. Nan sans sa a, gen yon nimewo nan règleman ak menm etikèt lapòs. Li se yon sèl bagay lè ou ekri yon lèt nan yon zanmi pwòch oswa fanmi - nan li ou ka presize anyen, chwazi nenpòt sijè, ajoute smili, sèvi ak jagon yo abitye ak rakoursi entènèt. Korespondans biznis se yon lòt pwoblèm, an reyalite li ta dwe rezève ak pran an kont yon kantite moman sou enskripsyon an.

Kouman pou mwen ekri yon e-mail bay bòs nan travay mwen, kòlèg oswa pwofesè? Kòmanse avèk sijè a: li ta dwe pa sèlman kout, men tou, maksimòm enfòmatif. Si li se ki gen rapò ak travay, Lè sa a, presize li nan sijè a (egzanp: pwoblèm ak nimewo pwojè 34). Pa kite sa a vid vid.

Si lèt sa a se yon bòs nan travay, yon kòlèg abitye oswa yon moun lòt nasyon nan tout, ou ta dwe kòmanse ak yon bonjou ofisyèl. Kòm yon règ, li se ase trete "Chè (aya)" ak non an (ti non ak patronymic nan diskresyon an).

Eksprime panse, eseye bay enfòmasyon kòm anpil ke posib epi kenbe nan kantite minimòm tèks la. Ou toujou ekri sou ka a, ki vle di ke li pa fè okenn sans nan penti tout bagay sou twa paj ak Curry favè ak moun k ap resevwa a. An menm tan an, pa sèvi ak abrevyasyon nesesè si yo pa gen rapò ak travay (itilize nan abrevyasyon yo pa entèdi). Slang ak souri yo se entèdi, li nan evidan.

Pa inyore alfabetizasyon. Yon karakteristik enpòtan nan e-may se yo ke yo ka plis volumineuz pase, pou egzanp, SMS. Ou gen tan double-tcheke tout bagay. Lèt ou ta dwe konprann ak konpetan.

Pati final la nan lèt la se siyati ou. Gen plizyè opsyon, men yon sèl prensipal la ak genyen genyen an - "Sensèman, (apre ou fin endike epi endike non ou ak non)." Anpil fwa, siyati konplèks ak enfòmatif yo itilize ki presize kote travay, pozisyon, foto, telefòn ak lòt mwayen kominikasyon Li tout depann sou politik la nan konpayi an, pozisyon ou, epi, an jeneral, dezi a. Pa kite yon siyati: "Voye soti nan iPhone a" se deja yon mauveen.

Olye pou yo conclure

Sa a tout, sa a se yon seri de règ senp ki pral ede w konprann ki jan yo ekri yon imèl san yo pa fatra nan tan ak nè. Anplis, kounye a ou pa pral antre nan yon sitiyasyon absid, ak lèt ou yo pral egzakteman li ak delivre.