Ki jan yo ekri yon lèt kouvèti nan dokiman yo?

Lè sèvis la - espesyalman aleka - antreprenè anjeneral voye yon seri dokiman yo. Li kapab zak resepsyon ak transmisyon maladi a, lis procesna, bòdwo, bòdwo korektif, òf. Nan evènman an ke yon kokontraktan oswa nouvo sekirite patikilyèman gwo, li se dezirab yo voye yon lèt kouvèti nan dokiman yo. Ki jan yo fè l ', ak pwen sa?

Lis dokiman siplemantè

Pi souvan nan workflow patisipe bòdwo yo oswa kontra, ak divès kalite akò adisyonèl yo. Nan ka sa a, jis bezwen dekri an detay ki sa ki nan pake a, ki jan ijan ta dwe papye a dwe voye l bay moun k la ki benefisyè a te fè avèk yo, ak sou sa. D. Wòl nan tout moun ki tankou yon ansèyman epi pèfòme yon lèt kouvèti nan dokiman yo. Nan li, pou egzanp, ou ka presize ke yo ta dwe yon kopi kontra a ak sele yo ak siyati moun ki otorize dwe voye l bay moun k la. Si se pwodwi a tache ak fakti a, li dwe mete aksan sou ke li ta dwe peye nan yon peryòd sèten. lèt kouvèti yo anjeneral endike lis la nan dokiman ak yon lis de aplikasyon pou ak destinasyon. Lis la ta dwe konte, ki lè yo resevwa ka imedyatman tcheke pou konplè. Li te tou k ap pase ki lèt la kouvèti dokiman yo endike ke yo genyen ladan yo, pou egzanp, amande kontra a pou fabrike e pou separe transfè a nan copyright, men an reyalite moun k la bliye yo tache sekirite sa yo. Se pou rezon sa nan preparasyon ki nesesè yo rekonsilye ak imedyatman rapòte erè nan kokontraktan a.

Ki jan yo fòmile yon lèt kouvèti nan dokiman yo?

Pi souvan yo itilize pou objektif sa a yon modèl espesyal. Egzanp Kouvri Lèt ka dokiman yo ka jwenn dirèkteman nan Word, openofis oswa nenpòt nan chwa ou. Pral sèlman gen insert done yo, presize moun k ap resevwa a ak moun k la - ak voye pare. Lèt la kouvri nan dokiman yo san yo pa nenpòt pwoblèm, ou ka fè pwòp ou yo. Konsidere kòm fòm bon di ou mèsi pou kowoperasyon ou nan paragraf la an premye. Dezyèmman, ou ka presize ke "X Òganizasyon Y a dirije konpayi an dokiman sa yo" (ki te swiv pa lis la), ak "mande yo siyen epi voye nan adrès la", "dwe trete kòm konfidansyèl," "kòrèk, si sa nesesè" ... Li tout depann sou sitiyasyon an espesifik . Men, etikèt biznis enplike nan prensip ki klè ak transparan nan jwèt la. kontraktè ou a pa ta dwe gen yo mande ki sa fè ak pwodiksyon an nan papye, si yo genyen ladan yo vèsyon final la oswa opsyon pou diskisyon. Tout ta dwe nan nwa ak blan.

desen grafik

Yon lèt kouvèti se nòmalman dokiman yo an premye Li kaptur je a kokontraktan a. Li pa ta dwe long ak long. Ase li nan lonje dwèt sou paj la menm, ki se enkli nan yon seri dokiman ki moun k la mande yo fè ak pou konbyen tan, ak adrès plen. Se yon bon lide yo wè nan li ki te moun k ap resevwa ki kòrèk la te rele, nou pa mansyone lefèt ke yon erè nan sa yo pwoblèm yon delika, kòm relasyon biznis la, li kapab trè chè. Li se akseptab yo voye yon sèl kokontraktan lèt kouvèti nan dokiman yo destine pou yon lòt. Li se dezirab nan konsepsyon l 'sou papye antèt la, siyen epi sele, pandan y ap kondisyon an lèt se si ou vle. Pa vo kokontraktan a pwoblèm kòm li yon mesaj long nan ti ekri an lèt detache. Se konsa, ta dwe lèt la kouvèti dwe ekri nan pifò kout, lizib ak egzat la.