Ki sa ki se yon dokiman? Kalite dokiman òganizasyon an. HR externalisation

Dokiman patisipe nan nenpòt antrepriz prive ak piblik. San yo pa li se tou senpleman enposib kenbe nenpòt dosye elèv la. Lè opere itilize souvan tèm tankou, "ankadreman", "fòm" "normativka", "echantiyon", "Dokiman". kalite Dokiman yo divize an plizyè kalite depann sou destinasyon an. Konsidere yo menm ki prensipal, men yon gade pi pre nan HR externalisation.

dosye-kenbe

Aktivite yo nan nenpòt òganizasyon enposib san yo pa sipò dokimantè. Anplis de sa nan kontablite nan espesifik ak pèsonèl nan sekirite, gen yon nimewo nan lòt moun. Tout moun nan yo yo divize an sèten kalite epi yo gen yon kalite koresponn lan. Konsidere ki sa ki siyifikasyon an nan "Dokiman". Kalite dokiman nan nenpòt ki kontni se trè menm jan ak youn ak lòt akòz prezans la nan eleman ki idantik. Enfòmasyon ofisyèlman sou kondisyon inifòm, pèmèt ou òganize done a ak anpil senplifye òganizasyon an. Anba la a se yon lis nan atribi ki prezan nan òganizasyon sekirite pi gwo, kèlkeswa fòm nan nan kote yo yo te fè - sou papye oswa elektwonikman.

eleman obligatwa nan dokiman an

Nenpòt enfòmasyon modèn fason regilasyon dwe konfòme yo avèk kondisyon yo ki espesyal nan aparans ak kontni. Sou dokiman an yo dwe prezan yon kantite atribi:

- Dat. enpòtans nan enfòmasyon yo bay la pa endikatè kle sa a.

- Nimewo. Anjeneral kreye nomanklatur apwouve la dirèkteman oswa ka chanje ansanm ak lòt mezi, tankou dat la.

- Non nan kò a ki te kreye dokiman an. Tipikman, done sa yo yo ki nan òganizasyon an menm yo pa chanje, ki endike yon idantite estriktirèl.

- Enprime. absans li yo nan dokiman an, ki fè li kalifye. Nan pifò ka, se eleman nan dokiman endisosyableman lye avèk atribi sa yo.

- Siyati. enfòmasyon Otantifikasyon nan fason sa a se konfimasyon an prensipal nan Correct nan done. Sepandan, manyèl oswa elektwonik, "konjesyon serebral" nan ofisyèl la sou dokiman an se pa ase. Antre nan ofisyèl nan fòs nan pifò ka yo, fèt sèlman nan prezans nan laprès la.

- Legalman. Li pa gen okenn efè sa yo legal kòm yon sele. Li gen enfòmasyon sou non an nan òganizasyon an ak detay ki enpòtan li yo. Men, objektif prensipal li yo - enfòmasyon an kont ki te voye pa apozan dat la ak nimewo seri.

Fòm nan dokiman pou koperasyon ak lòt òganizasyon

Tout enfòmasyon ki sòti nan anviwònman an ekstèn nan òganizasyon an, yo ta dwe pran an kont epi li se anjeneral yo rele korespondans la sortan. atribi prensipal yo nan dokiman sa yo, se ak tenm sou li, sele ak siyati. se dat la ekri nan jounal espesyal, fè dosye sistematik. fòm prensipal yo nan dokiman pou koperasyon ak lòt òganizasyon yo se lèt biznis, apèl, plent. Kontablite pou prepare sekirite sa yo osi byen ke lapòs fèk ap rantre se te pote soti pa plase yon dat enskripsyon ak yon nimewo.

Entèn dokiman. Kalite dokiman reglemante aktivite yo nan òganizasyon an ak relasyon ak anplwaye

se Refleksyon nan entèraksyon nan antrepriz la yo montre nan youn nan kalite mouvman yo ak mouvman yo ak koule information:

1. règleman entèn ak dokiman aktyèl la. Men sa yo enkli règleman, lòd, minit ak lòt papye, reglemante ak reflete aktivite yo nan òganizasyon an.

2. Papye kalite "òganizasyon - travayè". Okenn nan yo ka rele yo konsèp jeneral "HR papye". Kalite dokiman pou anplwaye kontablite yo divize an de kalite nan entèraksyon:

- soti nan òganizasyon an yo sou anplwaye a;

- soti nan travayè sosyal la nan òganizasyon an.

Lis la debaz gen deklarasyon, lòd, pwotokòl, zak, règleman, pouvwa nan avoka, rezime, elatriye Samples nan sa yo kategori nan dokiman nan chak òganizasyon pouvwa diferan soti nan chak lòt, men yo toujou tipik nan kontni li yo. operasyon Kontablite pral fèt sou kondisyon yo ki jeneral. Nan lis la nan dokiman obligatwa nan depatman an pèsonèl yo enkli:

- règleman lokal. Men sa yo enkli: orè travay, pèsonèl, orè vakans, règleman règ, dokiman pou yo travay sou nan done pèsonèl nan anplwaye yo, pran an kont salè a.

- dokiman aktyèl la. Li kontra, enskripsyon done, pèsonèl dosye, ak tan travay, regilasyon enfòmasyon, ak lòt moun.

Tout dokiman nan òganizasyon an te enkli nan seri a epi yo gen Kòd ki koresponn lan.

dokiman Virtual

Mèsi a pwogrè modèn teknolojik nan dènye jesyon ane biznis vin konplètman otomatize. An reyalite, yon jesyon dokiman nan tout òganizasyon yo 100% elektwonikman. Men, avèk yon pòsyon enpòtan se toujou enprime sou papye. Avèk entwodiksyon de lwa sou siyati a elektwonik ak legalite legal li se te planifye nan lavni nan konplètman abandone medya fizik. Sa se, kominikasyon biznis ak done echanj yo pral vityèl. Sa a pral anpil ekonomize tan ak diminye dire a nan peryòd nan mouvman an nan sekirite ant òganizasyon yo.