Memo: ka a nan. Fè memo

Sou dokiman yo entèn nan òganizasyon an, anpil anplwaye konnen sèlman pa humeur - memo konfonn ak ofisyèl la ak moute mal. Sa a vyole fonksyon yo debaz nan dokiman sa yo - yon kominikasyon ofisyèl nan ekip la, ki mennen nan enkapasite a travay ann ekip. Se pou rezon sa kesyon an vin enpòtan desen memo, diferans li yo ak resanblans ak papye yo ak lòt, ekri espesifikasyon.

tèminoloji

Memo - yon mwayen pou kominikasyon ant ofisyèl yo, depatman. Pafwa defini kòm yon dokiman sou aplikasyon an nan nenpòt ki travay / travay, byenke li ka gen yon karaktè diferan. Samples yo dwe konsidere kòm nan atik sa a, jis montre sa ki posib pou memo an.

Ofisyèlman Klasifikasyon dokiman administratif gen okenn enfòmasyon sou sa yo papye yon kòm yon memo. Yon egzanp pou konnen kijan pou ekri, a pa disponib, men sa pa anile lefèt ke se tankou yon dokiman lajman distribiye nan travayè yo ak travay pou yon nimewo nan rezon.

Rezon ki fè yo pou bezwen an yo sèvi ak

Memo li te ye tankou itilize souvan dokiman oksilyè. Li te gen responsablite pou yo bay yon lyen ant eleman yo k ap travay nan sistèm nan, sa vle di anplwaye yo. Poukisa se dokiman sa a tèlman popilè? Anpil travayè yo ak moman ka rezoud san yo pa entèvansyon an nan pozisyon wo grade - sa a pwouve endepandans la ak efikasite nan depatman li yo ak sistèm otonòm kòm yon antye.

karakteristik

Kontrèman ak memorandòm la mansyone anwo-konsiste nan ki lèt la enplike nan tretman nan pi wo ranje, yon memo, yon egzanp nan ki pral diskite anba a, fòme yon kosyon nan yon nivo orizontal. Sa a pouvwa ap yon referans nan lòt administratè oswa depatman tèt la nan yon divizyon. Nan nenpòt nan ka yo, pandan y ap moun ki mansyone gen pozisyon ekivalan, nou ka pale sou memo an. Lè diferans an rive, yo ta dwe prepare memo. Gen kèk nan egzanp yo prezante isit la, kapab nan definisyon Limit, rezon pou sa a pral diskite pita.

sijè memo

Anjeneral memo ekri pou asire: enfòmasyon, ekonomik, lojistik oswa òganizasyonèl. Anpil fwa, yon nòt kapab genyen ladan kèk mande ou pwopozisyon. Chak nan eleman yo estriktirèl anjeneral kèk nan sijè yo yon priyorite ak koresponn ak zòn nan nan ki eleman nan travay tèt li.

enskripsyon

Fè memo se menm jan ak memo an konsepsyon. Se poutèt sa, sèlman chanje kontni an. Fè memo réglementées pa GOST. Sa a pèmèt ou kenbe inite nan enskripsyon an nan tout dokiman administratif.

Yon egzanp pou konnen kijan pou ekri yon memo:

Enfòmasyon, teknik depatman (tèt nan paj la, kite bò)

Chèf Sekirite (sou bò gòch an tèt dwat) Lyubchenko R. L.

memorandòm

14.09.2015 № 11

Vandredi, 17. 09. 2015 yo pral ranplasman an nan baz la materyèl ak teknik. Nan koneksyon sa a mwen mande yo pataje òganizasyon travayè sa yo 'PE "Amir" nan pote soti nan travay sa yo:

1. Andeenko Sergey Gennadievich.
2. Mishkov LEV Georgievich.

Head nan Depatman (bò gòch) _rospis_ Antipov RD (adwat bò)

Fè memo sijere yon fòma fèy tipik - A4.

avantaj

Esansyèlman, mesaj la vwa analòg, memo gen plizyè avantaj sou abityèl kominikasyon an k ap travay:

• prezèvasyon alekri;
• dokiman ofisyèl;
• konvenyans nan ka ta gen transfere nan enfòmasyon konplèks;
• posibilite pou voye yon sèl mesaj bay moun miltip.

Lojikman konsekans yo qui:

• opòtinite yo konfime / refite kèk apwobasyon;
• yon deklarasyon klè nan pwoblèm nan ak yon aplikasyon klè;
• ekzekisyon distribisyon;
• efikasite.

pèsonaj

Ekri yon memo ka gen pèsonaj la yo:

• enfòmasyon (mesaj notifikasyon, ansèyman, elatriye ...);
• inisyativ (demann);
• rapò.

Memo, yon egzanp nan yo ki te bay pi wo a se pou enfòmasyon kòm tèt la nan yon depatman va notifye lòt la nan ekzekisyon nan pwochen nan travay, nan adisyon, li bay yon enstriksyon senp ki li dwe fè.

de dènye Pwen yo yo souvan kòt a kòt: rapòte nòt se yon repons a inisyativ la (demann).

estrikti

Konsidere ki jan yo ekri yon memo sou baz la nan egzanp lan pi wo a. Se konsa, dokiman sa a dwe gen ladan:

• akseswar moun k ap resevwa (nan ka sa a, wòl nan sa a te jwe tèt la nan sekirite);
• non dokiman an (yon inscription korespondan te imedyatman anvan tèks la);
• dat nan dokiman an;
• tèks;
• akseswar, ak siyati a nan moun k la (chèf ofisye enfòmasyon).

Tèks la, nan vire, tou yo ka distribye plis pase estrikti an. Sepandan, yon pi plis konvansyonèl:

1. Pati nan premye defini baz la ak motif nan ekri. Memo, se yon echantiyon nan ki te prezante pi wo a, eksplike demann lan nan fraz la an premye.
2. Pati nan dezyèm reflete sans nan: nan egzanp lan, li ale apre mo sa yo "an koneksyon ...".
3. twazyèm pati a - final la. Sa ka gen ladan yon deklarasyon de reyalite, ofri oswa demann.

Memo, yon egzanp nan yo ki ede nou konprann règ yo konsepsyon, konekte pati nan dezyèm ak twazyèm nan yon sèl. Separasyon vin pi aparan nan memo konplèks. Twazyèm pati a se asire w ke parèt nan dokiman an repons.

stilizasyon

Malgre ke papye sa a pèmèt yon fòma gratis, menm jan tou pou tout lòt sekirite jesyon konnen ki jan yo ekri yon memo, ou dwe lib eksprime panse yo nan yon stil biznis, an reyalite li se itilize nan preparasyon an nan nenpòt ki kalite dokiman.

kalite

Memo pa gen yon klasifikasyon klè, men an menm tan an, yo kapab divize an espès yo.

Pou egzanp, gen se memo:

• ogmante;
• pou akizisyon a;
• ekri-off, ak sou sa. d.

Chak kalite gen ekri pwòp spesifikasyon li yo. Pou yon pi bon konpreyansyon yo genyen sou ki jan yo ekri yon memo, epi tou li egzanp yo pral ba.

sou ogmante

Memo ogmante salè ka bezwen travayè ki kwè ke yo pa jwenn ase rekonpans pou travay yo. Li se ki lojik ki nan premye bagay yo mande sipèvizè ou - pral ekri yon memo.

Memo kalite sa a di Chèf yon anplwaye kontwole tèt la nan non an. Pafwa li tou kontra ak depatman an pèsonèl sa yo. Lè sa a, okòmansman kontra ak anplwaye a kominikasyon depatman ki moun ki vle yo ka resevwa yon salè pi gwo, ak depatman an pèsonèl sa yo. Rezon ki fè yo pou ogmante salè (chanje komèsan travay, anplwaye kalifikasyon, elatriye) dwe gen ladan memo.

Yon echantiyon montre anba a.

depatman Kontablite nan resous materyèl

Direktè Jeneral PP "agroalimantèr Darina" Aninnikovu GL

memorandòm

09.04.2013 № 45

Saint Petersburg

Sou ogmante salè a Furmanets gv

Furmanets Galina Viktorovna travay PE "agroalimantèr Darina" nan, 4 mas 2011 kòm espesyalis la ki mennen nan kont la nan byen materyèl. Li se yon mèt nan navèt l 'kalifye, ki montre efikasite nan segondè nan travay, ponktualite, debouya ak obligatwa. Pandan travay la mwen pa t 'resevwa nenpòt ki aksyon disiplinè. An koneksyon avèk pi wo a la mwen mande ou ogmante salè Furmanets Galine Viktorovne, ki soti nan 23 000 a 25 000 rubles.

Head depatman an nan materyèl kontablite sredstv_podpis_Galkin SA

Vin pa sèlman vle di yon ogmantasyon nan salè, li kapab tou vle di yon tranzisyon nan yon pozisyon ki pi wo. se Memo sou pwomosyon ekri kòm tèt depatman.

Sa a se yon pwen enpòtan: memo an menm Direktè a, ki se yon nòt ki soti nan tèt la nan yon esklav ki konsidere kòm memo.

Head nan Depatman an ka rekòmande sibòdone a ogmante sou baz la nan:

• amelyore kalifikasyon yo;
• gradye (premye / dezyèm);
• ansyènte ak eksperyans;
• pou reyalizasyon eksepsyonèl.

Rezon ki fè dwe bay dirèkteman nan memo an. Pou egzanp, sa ki annapre yo.

Depatman Lojistik

Direktè Jeneral PP "Netflix" Lyashenko S. Yu.

memorandòm

19.02.2001 № 15

Moskou

Sou ogmantasyon nan biwo Belousovoy Yu. O.

Belousova Yuliya Olegovna ap travay nan PP "Netflix" nan, 7 janvye 1999 nan yon pozisyon nan nan administratè ki nan depatman nan lojistik. Li kalifye nan jaden yo. Yon anplwaye nan pouvwa egzekitif la e ki responsab, te gen yon kapasite segondè pou travay ak andirans nan sitiyasyon ki bay strès. Fevriye 15, 2001 te resevwa degre yon mèt an nan "Kontablite ak Revisions". An koneksyon avèk sa a Mwen rekòmande Belousov Julia Olegovna pou ogmante pou yon administratè granmoun aje yo.

Head nan depatman an nan lojistik obespecheniya_podpis_Elchaninov PL

pou achte nan

Anba achte a vle di reparasyon an oswa ranplasman nan nenpòt ki ekipman yo. Memo pou akizisyon a nan depatman ekri nan Liv la ki bezwen yo dwe mete ajou materyèl ak baz teknik.

Memo, se yon echantiyon nan ki se yo montre anba a, yo te konpile pou achte a nan yon òdinatè.

resous imen depatman

Head nan IT Depatman Ltd "EPAM" Penkovu D. M.

memorandòm

12.11.2009 № 4

Kharkov

Sou reparasyon (ranplasman) nan òdinatè a

Notifye ki kòmanse nan, 6 novanm 2009 nan depatman an anplwaye Mashkinoy Tatyany Evgenevny, ansyen anplwaye egzekitif, echèk regilye rive sou yon òdinatè pèsonèl.

Akòz rezon ki fè yo pi wo a, Mwen mande pou fè reparasyon pou oswa ranplasman nan PC a pi vit ke posib.

Head nan HR _podpis_ Chistenko VT

jou ferye

Memo jou ferye isit la vle di pa nan sans nan k ap antre nan rès la byen merite, epi rele yon anplwaye soti nan vakans, ekri nan tèt la nan depatman an nan ki se anplwaye a ki enpòtan anrejistre. Li revize rezon ki fè yo endike yo. Se dokiman an manje chèf konpayi / òganizasyon, li, nan vire, ta dwe ekri yon repons - akseptasyon oswa rejè.

Anba la a se yon egzanp sou yon memo ansanm ak repons lan.

Mwen pa lide

resous imen depatman an yo prepare dokumenty__Sergeev ki nesesè 21/03/2014

Direktè Jeneral la nan PE "Aukro" Sergeevu V. P.

memorandòm

21.03.2014 № 1

Bay maladi ansyen kontab la ki nan depatman nan kontabilite ak odit Morozovoy Tatyany Viktorovny, mwen soumèt yon pwopozisyon yo rele yon kontab Matveichuk Pòl Sergeevnu soti nan vakans nan 22/03/2014 la,

Head nan Depatman an nan Kontablite ak Odit _podpis_ Marinina R. A.

Li ta dwe remake ke moun ki nan adisyon nan ekri ak pwodwi rezolisyon sou yon memo toujou oblije jwenn konsantman an nan anplwaye a revize vakans lan. Li dwe tou dwe ofisyèlman dokimante. Kontinwe, memo - se sèlman etap nan premye nan pwosesis la.

sou bonis

se Memo sou bonis ekri, lè bòs nan travay la vle rekonpanse anplwaye pou travay pwodiktif. An tèm de bonis anplwaye se yon pwosesis ki senp pou Chèf la nan menm bagay la, espesyalman si òganizasyon an pa gen dispozisyon pou bonis ak pwefere fè san li, li vin pi difisil. Men, yonn nan premye etap yo nan pwosesis la nan nenpòt ka se yo ekri memo an.

Premye bagay yo egzaminen antrepriz spesifikasyon la nan respè sa a - chak konpayi gen tèm pwòp li yo nan bonis. Li kapab ka espesifik kote anplwaye a pa ka bay yon pri (disiplinè, ofans administratif ak D. sou sa.), Sous yo nan prim ak renmen an. Apre egzamen atansyon nou ka kontinye nan ekri.

Memo sou bonis ta dwe gen ladan rezon ki fè tèt la nan depatman an te di ke yo ta dwe anplwaye a dwe ankouraje. Si pozisyon an sou bonis gen pwen klè kote ki endike, se yon rekonpans pou sa ki kwè, pwosesis la se pi senpl. Boss ka sèlman enfòme Direktè a sou aplikasyon an nan bagay sa yo-ak-sa yo ak sa yo. Lè sa a, avi sa a. Nan yon lòt ka, chèf la nan depatman ofri sèlman ankouraje anplwaye tèt li detèmine gwosè a nan prim lan - ankò, yo bay sistèm lan nan ankourajman materyèl pou òganizasyon an.

Enteresan, memo yo sou bonis souvan refere yo rapò anplwaye - menm jan yo yo ekri nan non an nan yon ran siperyè. Yon dilèm ki sanble rive avèk nòt yo nan retrè a nan jou fèt la, ogmante ak sou sa. D.

yo retire

Memo ekri-off nan nan materyèl nesesè lè pwopriyete a se gate oswa materyèl la ak baz teknik se demode. se Sa a ki kalite dokiman lye a nòt yo sou akizisyon a ak se menm jan an nan spesifikasyon: pou egzanp, Menm jan an tou ekri yon nòt nan tèt la nan pwoblèm nan mansyone anwo-nan depatman an, ki travay ak pwopriyete a domaje (tankou nan egzanp lan sou òdinatè a: yon apèl te ale nan Depatman an Enfòmasyon).

Anba a - yon echantiyon tout moun ki tankou yon memo.

Enfòmasyon Sivil Depatman

Chèf Odit Depatman LLC "Troyanda" Suhorukovu D. D.

memorandòm

22.01.2006 Nimewo 42

Kyèv

Sou òdinatè ekri-off

Mwen fè ke machin moman informatique, ki kenbe enfòmasyon teknik depatman demode epi yo pa kapab pwodwi informatique kapasite ase pou fonctionnalités plen nan kat la.

Akòz rezon ki fè yo pi wo a, Mwen mande yo anile pwopriyete a mansyone anwo-kòm demode epi notifye depatman an achte nan bezwen nan ranplir materyèl la ak baz teknik.

Head Enfòmasyon sou Teknoloji Depatman _podpis_ Chaschenko VT

Separasyon memo pa di ki kalite

Tout moun nan egzanp ki anwo kapab divize an de kalite:

• memo anplwaye a, direktè a;
• Memo nan nenpòt depatman.

Kòm pou ki kalite dilèm se atik la premye mansyone nan atik sa a. Malgre lefèt ke enfòmasyon, ki jan yo ekri yon memo bay Direktè a, gen anpil, menm jan tou egzanp ak echantiyon ekri, nan sans, sa a se pa totalman vre. Opere tankou yon prensip kapab sèlman nan òganizasyon antrepriz, kote tout depatman yo egal epi pa gen okenn siperyè. Lè sa a, ekri memo ant depatman otomatikman vin ofisyèl, pa memo an. Nan tout lòt ka yo, li se yo rekòmande seryezman pou lè li ap ekri nòt ou revoke anplwaye a soti nan vakans, bonis l 'yo, lekòl lage pi, pwomosyon yo sèvi ak non an nan dokiman an "Memorandòm". Lòt kondisyon pou ekri yo se menm bagay la.

Pou memo depatman gen ladan tout lòt echantiyon - ekri-off nan akizisyon, elatriye Yo bay yon reprezantasyon pi egzak nan sans nan memo yo: .. Kominikasyon ant depatman ekivalan ki pa mande pou entèvansyon manyèl.

depo

Nòt sèvis ki gen rapò dirèkteman nan anplwaye endividyèl yo estoke nan dosye pèsonèl yo. Tout rès la yo voye nan achiv yo nan kabinè avoka a.

Memwa orijinal yo ka bezwen lè w tcheke òganizasyon an pa pi wo otorite: yo bay enfòmasyon detaye sou aktivite yo entèn nan kabinè avoka a, entèraksyon an nan eleman estriktirèl.

Epitou, memo ofisyèl, tankou dokiman ofisyèl, ka prèv oswa refite nan pwosedi yo nan yon ka.

Menm jan ak lòt dokiman sipò, memo yo ka konsidere kòm kèk kalite atachman nan dokiman ekstèn yo nan konpayi an.

Itilizasyon souvan nan nòt ofisyèl sèvi kòm yon kritè pou evalye atitid la an jeneral nan kabinè avoka a ak anplwaye li yo pou sosyològ, mache, ak sikològ nan òganizasyon travayè yo nan kadr.

Mwatye biznis, mwatye gratis estil nan konpile nòt ofisyèl byen klè reflete relasyon yo sitiyasyon nan kolektif la k ap travay. Patikilyèman enteresan dokiman se pa ant depatman, men ant anplwaye espesifik nan depatman - li se mwens komen ak Se poutèt sa plis vizib.