Ofisyèl dokiman - ki sa ki sa a? Konsèp ak kalite

Dokiman egziste pou yon tan long. Yo te vin ansanm ak lang nan ekri. kle karakteristik Dokiman yo yo ranje ak transmisyon an ki vin apre nan enfòmasyon, anrejistreman detay ak magazen yo. Lè mete ann aplikasyon objektif sa yo, divès kalite, ki gen ladan dokiman ofisyèl yo. Zòn nan lavi piblik nan kote yo yo te itilize, yon varyete lajè.

klasifikasyon

Kòm deja endike, nan divès esfè nan lavi lè l sèvi avèk diferan, ki gen ladan dokiman ofisyèl yo. еще существуют носители информации? Ki lòt medya depo? Papye pouvwa gen pèsonèl. Dokiman sa yo yo te kreye deyò aktivite a ofisyèl oswa ekzekisyon nan devwa piblik. Yo genyen ladan yo lèt, ekri jounal pèsonèl, memwa.

dokiman ofisyèl

– страна с особым государственным устройством. Russian Federation - yon peyi ki gen yon konstitisyon espesyal. teritwa li gen lejislasyon opere ajans branch, eta a. . Kòm baz la nan aktivite ki sot pase yo règleman yo ofisyèl yo. zak sa yo preskri pwosedi yo pou fonksyone a nan enstitisyon, limit yo nan yo konpetans, responsablite, dwa, responsablite nan otorite yo. kreyasyon yo - yon travay travayè ak tan konsome. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. dokiman ofisyèl yo lwa, estanda, règleman, lòd yo ak sou sa. Pifò nan yo gen Oryantasyon gestion.

kalite sekirite

Tou depan de metòd la nan repare-liberasyon an nan information:

1. Tèks Dokiman. Sa a se tankou yon zak, nan ki gen enfòmasyon nan karaktè a lapawòl. Li kaptire nenpòt anrejistreman son oswa nenpòt ki sistèm nan ekri opinyon.
2. Elektwonik ofisyèl dokiman. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. zak sa a te kreye pou li epi li lè l sèvi avèk yon òdinatè.
3. Daktilografye ofisyèl dokiman. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. Sa a zak, ki kreyasyon se fèt lè l sèvi avèk pyès ki nan konpitè.
4. Ekri alamen ofisyèl dokiman. бумага, в которой знаки наносятся от руки. Sa a papye, nan ki mak yo yo ap aplike nan men.

kategori sa yo yo te itilize nan zak antrepriz, gouvènman. sèvis nan biwo a, pwosesis la ak depo nan dokiman yo.

papye jesyon

Tou depan de rapò a nan aparèy la administratif nan antrepriz la oubyen otorite yo fè distenksyon ant dokiman:

1. Inbox.
2. Entèn.
3. Sortan.

Travay tou diferan nan nivo yo nan restriksyon aksè. Sou baz la nan dokiman izole:

1. Sekrè. Yo te make ak yon koupon pou achte espesyal. Pou travay avèk dokiman sa yo ou bezwen yon pèmi espesyal.
2. Senp.
3. Ofisyèl sèvi ak. zak sa yo tou pote yon koupon pou achte. Yo yo te itilize pa anplwaye nan otorite la oswa konpayi.

Degre nan otantisite

Sou baz la nan dokiman yo yo divize an:

1. Scripts.
2. Diplikata.
3. Kopi.

Zak la orijinal - premye a oswa kopi a sèlman nan yon legalman obligatwa. va orijinal la nan siyati a ekri alamen dwe sètifye pa yon koupon pou achte ofisyèl nan apwobasyon, e li gen sele a, kòd a enskripsyon an. Nan orijinal la, gen enfòmasyon obligatwa, ki konfime validite li yo. Pou egzanp, li pouvwa gen enfòmasyon sou yon kote, ki lè nan kreyasyon an. Kopi - yon kopi dezyèm nan orijinal la. Dokiman sa-a tou te gen fòs legal yo. Li bay nan ka ta gen pèt nan orijinal la. Cc se yon zak nan ki se enfòmasyon ki orijinal konplètman repwodui, karakteristik ekstèn li yo. Nan ka sa a, li pa gen okenn fòs legal yo. Yon kopi ka gen detay espesyal, sètifye konfòmite li yo ak orijinal la. Nan ka sa a, li vin valab.

Depo ak transmisyon metòd

Pou chak dokiman ofisyèl te etabli yon tèm nan achiv la. Travay pouvwa gen pèmanan, pou yon ti tan (jiska 10 ane) oswa long (plis pase 10 ane) depo. Yon peryòd detèmine pa Achiv yo federal ak fiks nan lis la nan dokiman yo. Tou depan de metòd la nan transmisyon yo fè diferans:

1. Lèt.
2. mesaj telefòn.
3. Telegram.
4. Faksogrammy.
5. Telèks.
6. E-mail mesaj.

kontni

Chak dokiman ofisyèl itilize pou rezon espesifik. Administratif zak, tou depann de kontni an kapab:

1. Òganizasyonèl ak administratif. Men sa yo enkli, an patikilye, lòd, règleman, lòd, pran desizyon, enstriksyon, règleman, rankont pèsonèl yo ak sou sa.
2. ORIJIN ENFÒMASYON. Kategori sa a gen ladan telegram, lèt, eksplikasyon, biwo, memo, zak, sètifika, ak sou sa.
3. Papye sou anplwaye yo. Men sa yo enkli dosye pèsonèl, lòd, dosye travay, deklarasyon, kontra yo, rezime, Des, karakteristik ak sou sa.

estrikti

Gen de eleman ki fè moute dokiman an ofisyèl yo. Enfòmasyon sa a ak eleman legal la. Nan kòmansman 70-IES yo. te yon nouvo konsèp prezante nan achiv. Yo te vin tèm nan "enfòmasyon dokiman". Anba li ta dwe konprann enfòmasyon piblik oswa trete nan nivo a nan panse imen ak fòme diferan kalite done ak fiks nan yon medyòm byen mèb pou pwosesis aplikasyon an epi depo. Analize definisyon yo ki deja egziste nan dokiman an idantifye apwòch plizyè yo entèpretasyon li yo. Li se:

1. Yon objè materyèl.
2. Done konpayi asirans la.
3. Dokimante enfòmasyon.

randevou

Yo itilize nan pratik, definisyon an nan dokiman an mete aksan sou sans nan enfòmasyon li yo. Lwa pa montre enfòmasyon ki konsa asire prezèvasyon yo ak akimilasyon. Ansanm ak dokiman sa a sijere posibilite pou transmisyon pi lwen nan enfòmasyon bay lòt moun, repete itilize li. Aji kòm yon medyòm depo, li se yon pati entegral nan òganizasyon an entèn nan nenpòt ki konpayi, òganizasyon, antrepriz. Enfòmasyon ki itilize nan desizyon y ap pran administratif itilize kòm prèv pèfòmans yo ak jeneralizasyon a nan sous done. Anplis de sa, dokiman an sèvi kòm yon materyèl referans pou aktivite rechèch. Kòm yon pati nan jesyon an se li ki sijè a nan travay ak rezilta li yo, paske se desizyon an ekri ak enskri nan Lwa an.

fournitur

Yo obligatwa eleman prezan nan chak dokiman. Men sa yo enkli, an patikilye, gen ladan yo:

1. Non.
2. Tèks.
3. Dat.
4. Rezolisyon.
5. Grif apwobasyon / akò.
6. destinasyon an, ak sou sa.

zak yo divès kalite divès kalite nivo nan detay. Se nimewo yo detèmine yo kreye yon dokiman, kondisyon yo ki sa ki aplike a kontni, bi a, e lòt faktè. Nan dokiman anpil kantite lajan an nan detay se limite. Si zak la ki manke oswa mal espesifye nenpòt nan eleman yo mande yo, li ka deklare valab.