Kalite nomanklatur nan zafè, karakteristik yo ak objektif

Òganizasyon nan jesyon dokiman efikas nan antrepriz la se enposib san yo pa kreyasyon an nan kondisyon ki apwopriye pou li. или на бумажных носителях. Youn nan yo aji kòm nomanklatur a nan zafè nan fòm elektwonik oswa sou papye. Si espesyalis la, ki gen aktivite gen rapò ak dokiman yo, mande: "Ki sa ki kalite mouvman yo ak nomanklatur nan zafè", - li dwe avèk presizyon rele yo. Lefèt ke anplwaye sa yo yo te oblije konnen klasifikasyon nan byen vit oryante tèt yo nan dokiman etalaj.

Ranje a nan ka: konsèp, kalite, kontni, valè

Anvan dekri lòd la nan kreyasyon, konprann tèminoloji a. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. Kalite ka nomanklatur yo kategori devlope nan fòm lan preskri nan lis sistematik nan non nan konplèks nan dokiman ki te pwodwi pa konpayi an pandan aktivite li yo, ki endike peryòd yo depo. Yo se nesesè pou rechèch rapid nan zak ki nesesè yo. vitès la nan tranzaksyon yo pral depann sou seri a nan bon jan kalite. lis yo itilize yo distribye ak gwoup zak aplike nan dosye a, sekirite endèksaj peryòd retansyon etabli. Yo bay yon kreyasyon dosye referans ak sèvi kòm yon sous kontablite enfòmasyon. , как типовая, примерная, индивидуальная. Nan pratik, sa yo kalite nomanklatur itilize travay tankou yon tipik, moun egzanplè. Mèt konpayi a se oblije poukont devlope yon lis pran an kont spesifik yo nan aktivite yo.

kondisyon

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. Bay seri a nan kalite nan ka yo, karakteristik yo ak objektif, règleman defini règ yo itilize nan konpilasyon yo. sa a pandan fòmasyon an nan lis yo:

1. Obsève inite nan apwòch kontablite, ki dekri, òganize, pou, epi estoke dokiman yo.
2. Sèvi ak Indexing. Li bay amannman, koreksyon ak ajoute nan seksyon yo ki enpòtan nan lis yo.
3. Kontwole endis estabilite.

Karakteristik Jeneral

, указанные выше. Se pou nou yon ti tan egzaminen bi a, e seri a nan kalite nan ka mansyone pi wo a. lis endividyèl yo devlope pou yon òganizasyon espesifik. Yo reflete dokiman an itilize pou aktivite chak jou li yo. Nan endistri a menm yo gen tandans enplike konpayi yo ki sèvi ak kalite la menm nan zak. номенклатуры дел. Pou inifikasyon yo ak gwoup lè l sèvi avèk estanda nomanklatur ak sou e Zafè. Lèt la gen yon rekòmandasyon. дел являются обязательными. kalite tipik nan ka nomanklatur yo obligatwa. Anjeneral, yo enstale ak yon endèks inifòm pou konpayi nan tout endistri a (sistèm). Tipik ak egzanplè nomanklatur konpile òganizasyon paran yo. Yo sèvi kòm yon baz pou fòmasyon nan lis endividyèl pou biznis espesifik. Yo, nan vire, sijè a akò avèk estrikti yo ki pi wo. находятся в ведении квалифицированных специалистов. Kalite nomanklatur nan zafè ak konsepsyon yo ap kouri pa pwofesyonèl kalifye. Yo yo te atire yo nan envantè ak òganizasyon nan travay avèk yo. Ki te fòme nomanklatur ta dwe kowòdone ak biznis la biwo ak achiv.

faktè enpòtan

nomanklatur a nan zafè yo dwe prezan nan chak antrepriz, kèlkeswa egzistans lan nan yon estanda oswa yon envantè. Pou òganizasyon an ki konsidere kòm pi bon devlopman nan dokiman an konsolide. подразделений. Li gen ladan l tout kalite nomanklatur nan zafè depatman. Yon lis konsolide nan dakò sou ak achiv la ki apwopriye yo. Apre yo apwouve li yo, lidè a nan inite estriktirèl transfere seksyon egzeyat pou itilize nan travay yo.

spesifik yo nan preparasyon

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. Pou anplwaye, devlope lis, li enpòtan yo konnen pa sèlman ki sa yo ki kalite diferan nan nomanklatur nan zafè, men tou, konpozisyon sa a, ki kantite dokiman yo itilize nan antrepwiz lan. Nan aktivite li yo, ekspè sèvi ak pozisyon nan òganizasyon an, aktyèl ak lis ane pase a nan zak, pèsonèl, klasifikasyon, envantè, dosye referans ak sou sa. Konplo a klasifikasyon nomanklatur pral depann sitou sou estrikti a nan antrepriz la. Bon kou enpòtans ak fonksyon ki reyalize òganizasyon an. Nan sans sa a, kòm kategori ki klasifikasyon ka aji divizyon kòm entèn yo, ak travay pou evalye administrasyon yo.

kalite dokiman

Ranje a nan ka ta dwe gen ladan tout zak ki reflete aktivite yo nan konpayi an. Dokiman ki yo te itilize pa asosyasyon piblik yo enkli nan lis la nan òganizasyon ak ki tout bagay fèt. Nan nomanklatur la pouvwa gen prezan ak fini biznis ki te soti nan konpayi twazyèm-pati pou solisyon, dosye referans. Pa enkli nan lis la nan piblikasyon. Sa yo gen ladan, inter alia, gen ladan yo desizyon koleksyon, bilten, manuels, jounal referans, bwochi, siy ak sou sa. pa gen ladan seri a nan alfabè ak lòt materyèl oksilyè, ki pa reflete direksyon prensipal yo nan òganizasyon an.

lòd la an jeneral

списка разделов и подразделов классификационной схемы. Tèks la nan nomanklatur a nan ka pran fòm lan nan yon lis seksyon ak alineya nan konplo a klasifikasyon. An menm tan espesifye dokiman yo Tèt konplèks. yo enfòmasyon ki nesesè soti nan dokiman yo ekri nan fòm lan nan deklarasyon. Imedyatman, yo itilize yo nan fòmasyon nan atik la pwojè. Lis la ka parèt nan fòm lan nan yon tab. Pou egzanp:

nomanklatur a nan zafè nan kalite la koreksyonèl lekòl 8

Detèmine ak lang la pou tit

Li se te pote soti selon règ etabli. An patikilye, yo ta dwe:

1. Nan fòm lan jeneralize avèk presizyon reflete sa ki ekri nan ka a, konpozisyon sa a nan dokiman ki yo mete nan li, espès yo ak fonksyonèl akseswar.
2. Mete eleman obligatwa ranje nan yon sekans klè:

• Non kalite oswa subtip. Sa a pouvwa ap yon boutèy demi lit korespondans, lòd, pwotokòl, ak sou sa.
• Non organization / inite estriktirèl. Se la va gen enfòmasyon sou pwomotè / otè a nan dokiman an.
• Non nan konpayi an, ki pral adrese nan oswa soti nan ki li se sipoze jwenn zak ke yo mete yo nan ka-a.
• deskripsyon tou kout nan dokiman.
• Non a nan teritwa a, ki se asosye ak sa ki ekri nan zak.
• Peryòd (dat), nan ki dokiman yo yo mete nan ka-a. Li te tou bay enfòmasyon sou disponiblite a nan kopi.

Acts sou yon sèl pwoblèm

Nan formuler tit yo nan ka nan ki gen papye sa yo, si yo pa enplike ekzekisyon sekans, pawòl Bondye a "dokiman", ak nan fen a (nan parantèz) endike kalite prensipal yo. Sa a pouvwa ap rapò sa yo, plan, elatriye fòmilasyon a ka pou egzanp dwe jan sa a :. "Dokiman sou seminè sou achiv nan antrepriz la (lis rekòmande piblikasyon ansèyman, lis)."

korespondans

ka Tit nan ki li se ki genyen, gen ladan yo tèm ki apwopriye a. Apre "korespondans" pawòl Bondye a endike, sou sa ki pwoblèm ak pou soti nan moun li te fèt. Nan tit la nan ka nan ki gen lèt korespondan omojèn, non yo pa bay yo. Olye de sa, yo endike yon espès komen. Libellés a, pou egzanp, pouvwa gen sa a: "Korespondans ak branch sou rapò anyèl òganizasyon an ak planifikasyon." Si gen lèt nan korespondan divès yo, yo yo tou pa nan lis la. Nan ka sa a, endike sèlman sijè a nan kominikasyon. Pou egzanp: ". Korespondans sou zafè ki gen rapò ak adaptasyon an nan anplwaye a" non an nan yon Korespondan espesifik endike sèlman lè an reyalite sèlman gen lèt bay l ', li nan men l'.

Dokiman ki gen rapò ak yon lokalite espesifik

Si bagay yo ki te fòme soti nan zak sa yo, tit yo Men non espesifye nan korespondan inite yo administratif-teritoryal. Li ta pran an kont yon kantite nuans:

1. Si sa ki ekri nan seri a nan dokiman an gen ladan plizyè zòn omojèn, non espesifik yo, yo pa yo ki nan lis. Nan ka sa a, bay non an jeneral modèl yo. Libellés a ta ka: "Dokiman sou òganizasyon an nan entèraksyon nan tèt nan defans sa yo konbat teworis."
2. Si se kontni an ki gen rapò ak youn nan inite a administratif-teritoryal, non li endike nan header a.

Anplis de sa

Nan ka ki gran tit, ki pral genyen ladan dokiman planifikasyon / deklarasyon gen ladan done sou peryòd la pou kote y ap konpoze. Sa a pouvwa ap yon ka oswa ane, demi-ane. tit yo nan ka itilize yo rezime dokiman omojèn, se non ki sot pase a endike nan pliryèl la. Pou egzanp: "Lòd sou pwomosyon a nan anplwaye nan òganizasyon an."

kreye komèsan

Nan ka kote li se sipoze ke li pral fòme nan plizyè pati (pou egzanp, ak yon kantite siyifikatif nan dokiman), premye formul yon header ki komen yo, ak Lè sa a (si sa nesesè) - non an pou pati li yo. dènye fè aktyalizasyon fonksyon an. Pou egzanp: "Memo pou 2015", "Volim 1. Memo pou mwatye nan 1st nan 2015". Nan kou a nan fòmasyon ak clearance konplèks Tèt ka espesifye dokiman yo. An menm tan an li entèdi enklizyon a nan yo senp, ki pa espesifik Libellés. An patikilye, li pa pèmèt yo sèvi ak mo tankou "diferan," "korespondans jeneral" ak sou sa. Li rekòmande pou fè pou evite itilize nan konplike vire ak mo Entwodiksyon.

senplifye

Li ka fè nan de fason:

1. Pandan fòmasyon an nan nomanklatur a nan òganizasyon an tout antye nan tèt la nan lis la kenbe fèm tit sou biznis, ki gen ladan zak òganizasyonèl ak administratif. Apre sa, nan desann lòd ki gen enpòtans yo nan endike non yo nan kategori ki lòt (kontra, planifikasyon ak rapò, elatriye). va Konsolidasyon nan ka nan estrikti a patisyon, osi byen ke plasman an nan non ki sot pase yo dwe baze sou zak relasyon espesifik ak fonksyonèl nan yo.
2. Nan fòmasyon an nan yon lis konsolide nan non yo nan seksyon yo ki ap aji dirèkteman non divizyon sou baz la nan ki li se te fè rapid klasifikasyon. Non yo yo ranje nan akò ak pèsonèl la.

definisyon nan tèm

peryòd Pre-seri nesesè asire òganizasyon an nan siveyans regilye nan aplikasyon yo, alè ajisteman nan mòd depo. Pou egzanp, tan an ka varye soti nan tanporè nan pèmanan, si gen rezon pou sa. Peryòd la preskri va parèt nan akò ak modèl la done (depatmantal) lis la nan dokiman ki te kreye pandan yon operasyon nan nan antrepriz la. Si tankou yon lis a pa disponib, sèvi ak apwoksimatif / tipik nomanklatur la. ka Detèminasyon nan peryòd retansyon tou gen pou te pote soti nan kowòdinasyon ak otorite yo konpetan nan Achiv federal la.

plase endis

Li se te pote soti pou idantifikasyon operasyonèl ak erè-gratis nan ka ak dokiman enkli nan yo. Index reprezante yon senbòl fòme ak chif nimeral Arabic. Li ka gen ladan Kòd divizyon ak adisyon a nan yon nimewo seri nan dosye a (ki gen yon tirè). Pou egzanp, se depatman an kontablite asiyen Kòd 05. Kòm yon dokiman, seksyon an ouvèti ki nan yon moun kap defann yo rapò anyèl la. An konsekans, ka a ki gen zak la, kòm yon pati nan lis la konsolide se endèks 05-01.