Ki kalite dokiman yo te itilize nan aktivite ekonomik?

De pitit an pitit nan tout listwa imen se pase enfòmasyon sou reyalite a ki antoure, ak fòm li yo nan prezantasyon pouvwa dwe byen diferan: desen, ekri, fotografi, videyo, e menm papye.

Nan vire, ki kalite dokiman gen tandans yo dwe legalman obligatwa, li se tou pi divèsifye nan. Yo ede pou pran desizyon pou jesyon, osi byen ke kontwole travay la nan òganizasyon an nan nenpòt ki etap nan aktivite li yo ki pèmèt nou rele yo yon pati entegral nan òganizasyon an entèn nan nenpòt ki antrepriz. Se pa etonan, ki kalite dokiman ak klasifikasyon yo se sijè a nan rechèch syantifik nan syantis anpil. Nan siksè nan zòn sa a depann sou konsistans nan lejislasyon nan jaden an nan konsepsyon normalisation nan divès kalite papye ak òganizasyon biwo kòm yon antye, ki finalman pèmèt konpayi an yo opere pi plis efikasite.

Tout kalite dokiman yo itilize nan kou a nan biznis ka ap divize dapre kritè sa yo: esfè yo nan aktivite, kontni, degre nan inifòmite, degre nan konfidansyalite, konsepsyon ak, nan kou, pa non.

Pa nati a nan aktivite yo asiyen administratif ak jesyon rapòte yo. Gwoup la premye gen ladan tout papye ofisyèl yo ki fè moute anplwaye yo nan konpayi an ak ki gen rapò ak pwoblèm yo ki jeneral nan jesyon nan antrepriz ak òganizasyon nan aktivite endistriyèl. Lòt kalite dokiman konstitye anplwaye yo nan depatman espesyal nan antrepriz la sou aktivite dirèk yo. Sa a, pou egzanp, anplwaye kontablite, depatman maketing ak nenpòt lòt depatman fonksyonèl.

Sou kontni an nan kalite dokiman yo konplèks ak senp. diferans yo se lajè a nan pwoteksyon nan pwoblèm nan aktivite ekonomik. Dapre degre nan amonizasyon, an akò avèk lejislasyon an kounye a, gen moun, egzanplè, tipik ak ofisyèl dokiman biznis. Dapre degre nan konfidansyalite - konfidansyèl ak piblik aksè. Fè dokiman kapab diferan, men li enpòtan yo fè distenksyon ant orijinal, kopi, Doublon yo ak Ekstrè.

Seri a tout antye nan pwoblèm ak antrepriz biznis kontwole dokiman yo òganizasyonèl ak administratif. Fòm nan dokiman sa yo te deja depann dirèkteman sou zòn yo ki nan ki "wotasyon" fèm. Yo, epi sou validite yo, prensipalman afekte konpile alfabetizasyon, osi byen ke konfòmite ak tout egzijans legal ak disponiblite a nan tout detay ki nesesè yo. Tipikman, akò a dwe gen ladan eleman sa yo:

• Ris anblèm nasyonal;
• rad nan bra nan sijè a Larisi, nan ki se antrepriz an ki sitiye;
• logo oswa trademark nan yon antite biznis;
• EMPLACEMENT legal antite;
• Òganizasyon OKPO Kòd;
• INN antite / CIT biznis;
• patènite;
• dokiman Kòd OKUD;
• enfòmasyon background sou antrepriz la (adrès, telefòn, imel, faks);
• tit nan dokiman an;
• dat ak kote nan papye a;
• dat la nan konklizyon nan akò a;
• destinasyon nan ki akò a trase;
• enskripsyon nimewo, ki gen ladan dat la nan enskripsyon nan sekirite nan fèm lan.