Kreye plan aksyon: echantiyon

Anba mezi a ki te vle di te planifye yo epi te depanse ak patisipasyon nan yon gwoup moun reyinyon: jou ferye, reyinyon biznis, espòtif evènman, .. pati pou Timoun yo, kanpay piblisite, elatriye Depi evènman an yon gwo kantite patisipan prezan pi souvan, li se esansyèl nan pran swen nan sekirite a nan tout envite ak sou fè yo santi yo konfòtab, pa gen yon te anwiye, pa te gen okenn plent sou meni an, pèfòmans, konsepsyon nan sal la pou negosyasyon, ak sou sa. d. yo nan lòd pou fè pou evite supriz dezagreyab, ou ta dwe resevwa fèmen pa gen okenn prepare.

Preparasyon evènman an kòmanse ak planifikasyon. Pou plis enfòmasyon sou kòman pou gen plan pou evènman an, li se pi bon pran swen an davans. Pi long la li rete enpòtan nan dat la, opòtinite yo ki pi plis yo panse bagay sa yo nan, peze, pou fè pou evite erè li fè epi fidbak negatif soti nan patisipan yo. Plan trase moute nan akò avèk spesifik yo nan evènman an, men gen règleman jeneral pou planifikasyon.

Ki sa ki mete nan nan

Premye ak premye objektif. evènman Ni pa t 'ki te fèt pou yon rezon. ekzekitif konpayi vle reyalize rezilta sèten: kilti rèstriktirasyon, pwomosyon nan machandiz sou mache a, ekspansyon an nan zòn biznis, mobilization anplwaye yo, onore ewo a nan jounen an (rekonesans an ofisyèl nan sèvis li nan konpayi an), elatriye Bagay pwensipal lan - objektif la dwe espesifik, byen klè atikile ak possible .. . Ansanm ak lòd nan detèmine ak ki kalite evènman (resepsyon, piknik, yon pak dlo ak t jou ferye. D.).

Pwochèn sèn nan nan planifikasyon - bidjè. Pa gen pwoblèm kòman li di pou òganizatè a aplike tout ide yo kreyatif pa pral reyisi si li pa pèmèt yo estime. Se konsa, anvan ou deside ki jan pou gen plan pou evènman an, li nesesè detèmine finans yo.

Lè w ap pran an kont atik sa yo:

• nimewo a ak sèks nan envite (ou bezwen konpile meni an, seleksyon an nan bwason);
• pidevan nan evènman an;
• konsepsyon ak ekipman teknik;
• transpò (si evènman an sòti);
• foto ak tire videyo;
• lame envite, atis;
• prim ak kado;
• medya evènman pwoteksyon (si sa nesesè).

kesyonè

Apre poze kesyon ki anwo yo, ou yo pare yo konpile kesyonè yo pou envite nan. Se konsa, li pral pi fasil pran nan kont volonte yo nan envite yo. Dapre rezilta yo nan kesyonè a, ou ka gen fè ajisteman nan plan an ak bidjè. Nou ofri yon lis indicative de pwoblèm:

1. Èske w planifikasyon ale nan evènman an?
2. Si ou pa fè plan yo vizite evènman an, pou sa ki rezon ki fè?
3. Ki jan ou fè tande pale de evènman an?
4. Ki jan yo enskri yo patisipe nan evènman an (yon trè senp, fasil, san yo pa nenpòt pwoblèm, ki gen difikilte pou ti kras, te gen difikilte)?
5. ou gen sijesyon sou menu an?
6. Ki moun ki pral peye pou patisipasyon ou nan evènman sa a?
7. Ki sa ki sijè, pwoblèm yo dwe diskite yo ou enterese nan?
8. w gen nenpòt kesyon sou evènman an, ki sa?
9. w gen nenpòt kesyon nan evènman yo ki mennen, ki sa?
10. Ki jan ou ta vle resevwa enfòmasyon sou evènman an (mail, imèl, telefòn)?
11. Other.

Kesyon yo ajiste depann sou kalite a ak kontni nan evènman an. Bagay pwensipal lan - fè yon pwofil pou ke te òganizatè a te resevwa tout repons enteresan li yo. Sa a ap ede detèmine lòd la, kreye yon plan aksyon pou fè pou evite tout Malantandi posib. Pou egzanp, biznis patnè-Mizilman pandan fèt la kòmanse, pa manyen vyann kochon an (ki vle di ke yo ta dwe meni an dwe bay manje nan poul, kodenn), yon dirijan blag pati rèstriktirasyon ka sanble yo yon moun pa amizan. Natirèlman, sondaj la yo ta dwe anonim.

Yon fwa yo enfòmasyon yo kolekte, anplwaye a montan dirèkteman nan preparasyon an nan plan an.

Kreye plan aksyon: yon egzanp

Fòm yon plan devlope an akò avèk GOST R 6.30-2003 "sistèm inifye nan kopi dokiman yo. Inifye sistèm nan dokiman òganizasyonèl ak administratif. Kondisyon pou dokiman enskripsyon an. " Tradisyonèlman, plan an bay lis kalite sa yo nan travay sou preparasyon e kenbe nan evènman, dat limit e ki responsab. Nan kòmansman an nan dokiman espesifye non an ak ki kalite dokiman an nan apwobasyon, dat, nimewo ak kote nan dokiman an, kou a nan apwobasyon. Apa trase moute dokiman finansye, dra matche ak gade nan dokiman an. Nan fòm lan nan yon dyagram, li sanble tankou sa a:

Plan an ka bay tou pou "Rezilta yo" kolòn ak "nòt".

Fè plan diskite avèk jesyon nan konpayi apwouve epi kominike bay anplwaye yo. moun ki responsab mete siyati yo nan lis la referans epi pou yo jwenn men ou sou yon kopi plan an. Apre kesyon sa a: "Ki jan pou gen plan pou evènman an" se konsidere kòm fèmen.

Tipikman, evènman yo ap fèt plizyè fwa nan yon ane, se konsa te evènman-manadjè a oswa lòt pwofesyonèl angaje nan desen moute plan an chak ane nan aktivite yo. Kreye yon plan aksyon pou ane a?

plan anyèl

Anvan ou kontinye ak Desen an nan plan anyèl la, ou bezwen analize aktivite yo nan konpayi an pou ane a sortan. Dapre rezilta yo nan travay analyse prepare rapò a, sa ki nan ki pral fikse objektif pou 12 mwa kap vini yo. Pou yo rive nan objektif sa yo li pral voye nan evènman an ki te fèt nan ane sivil la nouvo.

Evènman ki te planifye pou mwa. Konbyen evènman yo ki te fèt chak mwa - konpayi an deside. Li tout depann sou objektif yo ak pwoblèm ijan. Ofri yon sèl-fwa, evènman peryodik ak aktyèl la. Pou aktivite sèl enkli ladan yo, an patikilye, achte a nan ekipman ki sòti nan yon konpayi etranje yo. evènman aktyèl tou pran plas yon fwa, men sa pran yon peryòd tan ki pi long. evènman Peryodik ap repete apre yon entèval tan a sèten. Sa a te kapab fòmasyon anplwaye (konferans, seminè, vebinèr), devlopman ak aplikasyon nan pwojè, fè evènman rèstriktirasyon ak plis ankò. Tout aktivite yo ta dwe lojikman ki konsistan avèk youn ak lòt sou posibilite a ak distribisyon nan sijè a.

fòm la nan plan anyèl la

Se plan anyèl la trase moute nan fòm lan nan yon plan travay jeneral oswa anplwa. Pafwa tou de opsyon ki apwopriye (egzanp, si atis travay nan òganizasyon diferan). Konsidere sa yo kalite plan nan plis detay.

An jeneral, plan anyèl la te make yon nimewo seri, non an nan evènman, dat limit, rezilta, ekzekitè yo responsab ak nòt. Nan chapit "Rezilta a" ki endike ke yon pwodwi nan aktivite nan espesyalis: konplo pwosesis oswa mekanis, ranpli yon rapò pwojè, pake a nan dokiman, elatriye ...

Nan desen moute orè a espesifye nan evènman an chak mwa. se junction ki genyen ant evènman an ak non an nan mwa a pentire. Di ki kalite dokiman pouvwa dwe menm jan ak bagay sa yo:

Anplis de sa nan plan anyèl la devlope jistifikasyon nan aksyon, fòm nan rapò ak siveyans, osi byen ke aplikasyon yo. Aplikasyon an gen ladan:

• dosye finansye;
• kominikasyon plan, lòt aktivite antretyen;
• risk analiz.

Tout moun nan plan ki anwo yo yo te fè pou granmoun. Men, aktivite divès kalite ak timoun yo. Regularite fè plan pou timoun yo sou menm bagay la, men gen kèk sengularite.

Ki jan pou gen plan pou aktivite pou timoun

Evènman an se pou jèn moun ki diferan de sa yo ki an granmoun, espesyalman edikasyon ak (oswa) amelyore oryantasyon. Responsablite nan pwofesè nominasyon, sikològ, Atis, bibliyotekè, konseye nan kan ete ak lòt pwofesyonèl k ap travay ak timoun yo. spesifik yo nan evènman an depann de laj la ak objektif. Konsidere karakteristik yo ki nan planifikasyon nan pre-lekòl la, lekòl la, bibliyotèk ak kan rekreyasyon.

lekòl matènèl

Evènman nan klas jadendanfan an se yon pati nan plan an chak ane. Fòmilè pou founi:

• matinée (aktualite ak jou ferye dat);
• espò evènman;
• jou ak semèn nan sante (gen ladan yon varyete aktivite);
• konferans paran-pwofesè , ak sou sa. d.

Pou chak nan aktivite sa yo se te fè yon plan oswa script, ki se ki te apwouve pa tèt la ak te dakò ak depite l '. Endike non an nan evènman, objektif, objektif, lè a ak pidevan, ekipman, envantè, konjesyon serebral evènman (senaryo) e ki responsab. Isit la se yon egzanp pou plan an aksyon nan sante a nan Jou a:

Tou depan de spesifik yo nan evènman an kapab endike rezilta yo atann (redwi elèv morbidite, Maturity nan timoun lide sou mòd vi ki an sante, amelyore kilti pedagojik paran yo, ak D. sou sa.).

aktivite pou preskolè senaryo - yon prezantasyon jwèt sou simityè nan fab, ke trik nouvèl majik, atraksyon. Li enpòtan pou ke jou fèt la te yon enteresan, plezi, byen klere, ak pi enpòtan - itil pou timoun yo.

lekòl

Evènman ki te planifye pou elèv yo pandan ane lekòl la ak jou ferye yo. plan Aksyon konstitye pwofesè a tèt, pwofesè nan klas, pwofesè edikasyon fizik, pwofesè-òganizatè, sikològ. Plan trase moute pa pwofesè yo, egzamine epi apwouve pa direktè a nan syans. objektif Fòmilè pou founi yo ak objektif nan aktivite, espere rezilta, yo te nonmen pa responsab la. Nan desen moute plan yo, tou depann de laj yo, enterè yo, pwoblèm sa yo nan sal klas la (klas, konpòtman, relasyon nan ekip la, ak D. sou sa.), Kòm byen ke faktè objektif (tan nan ane a, di ki kalite règleman, tèren, klima ak D. sou sa.), dat memorab. An konsekans, mezi y ap pran sou tèm nan nan "Chvalye ak prensès", "Entwodiksyon nan Teyat mizikal," "jou ferye ete", "Yo goumen pou peyi yo" ak lòt moun. Bagay la prensipal ki te enteresan bay timoun yo. preparasyon an ak planifikasyon nan aktivite patisipe ak elèv yo yo tèt yo. Kreye yon plan aksyon? se Echantiyon an ki nan lis nan tablo.

bibliyotèk pou Timoun yo

Bibliyotèk anplwaye pran swen nan timoun yo li plis, te renmen liv. Pou sa fini, aswè literè, ti tès, rancher ak sou sa. D. Ki jan yo fè yon plan nan aktivite nan bibliyotèk la? Sa a se travay te pote soti nan plizyè etap. Chwazi evènman tèm, defini nan objektif ak laj li yo vize. An akò ak laj la nan patisipan yo chwazi travay literè konpile script.

Pa bliye fè bibliyotekè ak piblisite: fè postè, depliyan, envitasyon. Yon pwen enpòtan - preparasyon an nan materyèl vizyèl-ilistrasyon. Se evènman an anrejistre, analize ak pibliye nan medya yo. Fòm yon plan pouvwa gen yon bagay tankou sa yo:

kan sante

Kòmanse pwofesè konsène ak kesyon an: "Ki jan yo fè yon plan an aksyon ranplase" Tradisyonèlman, kan dete konseye yo monte-konpansasyon. aktivite ofisye Company yo konfòme yo ak kan an enkli jou benyen, moman sa a nan arive ak depa. Nan plan an, privye a te fè aktivite yo te pote soti nan dine apre yon ti goute apremidi ak dine. Genyen opsyon - desen moute plan pou de-privye yo: move tan an ki klè ak lapli.

Li sanble ke plan-nèt. Yon fèy papye divize an rektang pa kantite jou ki vini apre chanjman an. Nan chak evènman rektang anrejistre.

Pa fè desen plan kadriyaj li se rekòmande yo pote timoun yo, ke aktivite ki te planifye pou yo. Li se posib yo kreye yon gwoup k ap travay nan mesye yo pi aktif oubyen yo mete li nan chanm nan jwèt ofri yon bwat. Se yon bon lide réfléchir.

Nan senaryo a nan yon evènman patikilye espesifye sib, kote ak tan, ekipman, zouti ak kou nan aksyon.

Nan desen moute plan yo (tou de pou granmoun ak pou timoun), li enpòtan pou evènman an te apwopriye, ki itil, enteresan ak memorab.