Manadjè Biwo. Fonksyon Job

Nan wòl li kòm "Manadjè Biwo" pi anplwayè wè travayè fè bèl gwo ran de responsablite. Rezon ki fè entwodiksyon de estaf la nan apatman an - asire travay la lis nan biwo a, oswa menm sèvis miltip responsab pou li. Si ou vle yon pa gen okenn sekretè òdinè, reponn apèl nan telefòn, k ap resevwa mail ak vizitè yo, nan kou, manadjè a biwo - se tèt la, kòm anplwaye a mande pou pouvwa ak sèten otorite. San li, li pa ta dwe kapab efektivman pote soti nan devwa li yo.

Kòm yon pati nan travay nwayo li yo, lis la nan devwa yo dwe fèt pa manadjè a nan biwo a, dwe kouvri omwen senk zòn nan. Li ta dwe konprann ke biwo a - li a pa sal la kote chèf la chita, ak plas la kote li se toujou fè administratif ak jesyon fonksyon. Lè sa vle di ke bon jan kalite a ak distribisyon pral depann de ki jan yo pral travay la ap bati manadjè biwo.

responsablite gestion. Yo genyen ladan yo travay planifikasyon nan biwo a, estrikti òganizasyon li yo, anplwaye jesyon, entwodiksyon an nan kilti nan antrepriz, devlopman nan kominikasyon ak patnè ak kontwòl politik sou selebrasyon li yo.

fonksyon administratif. Yo genyen ladan yo òganizasyon an nan biwo a, etablisman an nan relasyon ant sèvis sa yo, distribisyon an nan espas biwo nan mitan anplwaye yo.

Kay fè travay yo. Biwo Manadjè ta dwe fè aranjman pou achte nan ekipman biwo, papye, consommables, ekipman nan kay la. Anplis de sa, li dwe bay biwo netwaye, antretyen nan ekipman biwo, peman an alè nan bòdwo sèvis piblik, lwaye , elatriye

Kontwòl fè travay yo. Sa a aktivite gen ladan konduit la nan odit, kontwòl kontab, envantè nan byen materyèl, kopi dokiman yo.

Rapòte. Yo genyen ladan yo preparasyon an nan rapò dokiman (enfòmasyon) pou tèt la.

Tou depan de gwosè a nan òganizasyon an, manm pèsonèl la pouvwa gen yon kontraktè ki apa chaje avèk gouvènans (pou ti biznis), ak ka mennen sèvis la tout antye. Nan plas tèt la menm moman an nan òganizasyon an li ta dwe konprann ke univèrsalizasyon la nan dezi a nan anplwaye yo, akizasyon an nan devwa bagay sa yo yo ki kouche nan konpetans nan lòt sèvis, se pa toujou jistifye. Pou egzanp, li pa nesesè yo chaje kontablite anplwaye sa yo, pèsonèl jesyon, elatriye melanje sa yo se nòmalman yon enpak negatif sou bon jan kalite a nan travay yo. Rezon ki fè la pou sa a manti nan lefèt ke devwa yo yo se pi pi laj pase devwa a asire travay la nan biwo a, yo pénétrer òganizasyon an tout antye. Se poutèt sa, kontablite travay, manadjè biwo yo ta dwe konsantre sou eksperyans ak ladrès nan pi wo senk zòn yo nan aktivite, olye ke gaye yo tou lajè ran de responsablite se souvan pa gen rapò ak travay la nan lojisyèl an biwo. Nan ka sa a, patwon-an se kap chèche anplwaye ki kalifye nan zòn sa a pa ta dwe bliye, pou ki li te bezwen anplwaye a, epi yo pa pote depase an nan kondisyon fonksyon ki pa prensipal yo.