Sòt nan Excel. Ap travay nan Excel. Excel egzanp

Microsoft Excel lojisyèl se endispansab nan travay ak nimewo ak tab. Li pèmèt ou fasil fè kalkil konplèks, trase graf ak tablo. Travay ak tab ki gen yon View lis, Microsoft Excel pèmèt ou chwazi valè yo vle ak sòt kolòn. Done yo ka Ranje nan moute desann oswa lòd dapre valè yo ki yo sitiye nan selil yo. ka manipilasyon a menm dwe fè ak materyèl la tèks, li sa yo pral lokalize swa nan lòd alfabetik oswa nan alfabetik ranvèse. se sòt nan Excel bezwen asire ke enfòmasyon an te disponib nan pèsepsyon ak fasil li.

Kreye lòd pwòp sòt ou

Pafwa sitiyasyon sa yo rive lè ou bezwen sòt done ki nan lòd la ki diferan de sa yo ki deja egziste. Nan ka sa a, ou kapab kreye lòd pwòp ou a, ki se obligatwa pou travay pi lwen.

Pou kreye yon lòd koutim, ou bezwen ale nan tab la "Zouti" ak Lè sa a chwazi "Opsyon." Genyen yon meni nan "ba", kote bò gòch nan fenèt sitiye lis yo ki egziste deja itilize pou klasman. "New lis", chwazi opsyon a yo kreye lòd pwòp ou yo. Tout moun nan "Lis atik" valè ki nesesè yo ak paramèt yo dwe mete nan jaden an.

valè Antre yo separe lè l sèvi avèk "Antre" kle a. Pou antre nan tout done yo ou bezwen yo nan lòd la, dapre ki pral tan kap vini an dwe klase lis. Lè tout valè yo mete, peze bouton an "Add". Yo enpòte yon lis ki deja tape sou Desktop a, ou ta dwe itilize opsyon nan "Import yon lis nan selil yo," te di sèten adrès selilè. Men, li ka fè sèlman lè lis la ki deja egziste gen atik ki nan lòd la, ki se obligatwa pou plis klasman valè. Nan fen a ou bezwen klike sou "Import."

Kounye a li nan fasil yo òganize enfòmasyon, nan travay nan Excel te konfòtab. Pou fè sa, ale nan "Done" meni an ak Lè sa a chwazi tab la "Fouye". Nan "Triye pa ..." yo ta dwe mete paramèt yo espesifik, epi peze bouton ki koresponn lan. Sou ekran an parèt fenèt la "Tri posiblite", kote ou presize lòd la sòt de done yo.

Apre sa, ou ta dwe chwazi lòd pwòp sòt ou ak konfime seleksyon ou pa peze OK.

Nan te lòd yo sòt nan Excel te te pote soti, ou bezwen mete kurseur a nan yon selil patikilye, epi klike sou bouton sa yo ki koresponn a sòt nan nan moute desann oswa lòd. Yo yo sitiye sou ba zouti a.

Triye pa non ak salè

Anpil fwa nan antrepriz yo gen yon sitiyasyon lè ou bezwen sòt done yo dapre non yo sot pase yo nan anplwaye yo. Sa a se pratik nan ke done ki gen rapò ak yon anplwaye patikilye, yo pral nan liy la menm.

Pou klè, se enfòmasyon ki Ranje pa sèlman pa non, men depann sou kantite lajan an nan salè. Nan ka sa a, gen kèk bouton sòt pa ka fè. Si ou bezwen sa a sòt de done, Excel bay pwodiksyon sa a:

• Ou bezwen yo sa aktive yo lòd, ki "Done" ak lè sa a "Fouye".
• Nan fennèt la louvri "Range triyay" ou dwe chwazi "Triye pa ..." ak presize yon kolòn patikilye. Lè sa a, ou ta dwe deplase konsèy la nan pozisyon an vle: moute desann oswa lòd.

Pou jaden an dezyèm se te pote soti Analoji klasman. Pwogram lan pral Trier non yo nan se sèlman moun ki anplwaye ki gen salè yo menm.

Si enfòmasyon an se gwo anpil, ou kapab kreye lis pwòp ou a òganize done ou. Sa a ap ede evite erè lè w ap travay ak materyèl la, san konte li pral pi fasil okipe.

Sòt par

Sòt enfòmasyon ki nan lòd alfabetik, ou dwe ale nan "Done" meni an. Pre-bezwen chwazi kolòn nan ki fonksyon an se yo dwe aplike. Done yo pral Ranje pa peze icon "Yon nan A jiska Z", oswa vis vèrsa. Apre sa, ekran an montre yon fenèt ki gen kesyon an: "? Èske mwen bezwen elaji ranje a nan done otomatikman" Li nesesè yo aksepte ak laprès "Save". Dokiman an total pa pèdi sans li yo, ak rès la nan kolòn yo done koresponn ak chanjman yo.

kapab Trier nan Excel dwe fè nan yon lòt fason. Chwazi yon selil patikilye, ou bezwen klike sou icon nan. Men, nan ka sa a kesyon an nan ekspansyon an nan seri a pa parèt, li ogmante otomatikman.

Milti-nivo klasman

Lè w ap travay ak dokiman, epi yo ka mande pou yon milti-nivo klasman nan Excel. Pou itilize karakteristik sa a, ou bezwen chwazi yon selil nan lis la, epi klike sou opsyon "Sòt nan" anba li. Yon nivo gen yo dwe, epi li se posib yo chwazi yon lòt, tankou pa dat. Pou fè sa, klike sou "Ajoute nan kouch". Pou konvenyans nan ke yo te kapab fè nan nivo yo nan lis la Ranje pa sijè.

Si sa nesesè, nivo yo yo ap deplase monte oswa desann, ki chanjman priyorite yo. Pou fè sa, chwazi nivo a, epi klike sou icon nan flèch. Epitou, nivo fasil kopye oswa efase.

Fòmil nan Microsoft Excel

Fòmil nan Excel nou se ekspresyon ki kòmanse ak "egal" siy, ki konpoze de valè nimerik, adrès selilè, non oswa fonksyon. Tout moun nan yo yo ki konekte nan siy operasyon aritmetik: miltiplikasyon, divizyon, soustraksyon, oswa exponentiation.

Operasyon nan fòmil la divize dapre priyorite:

• ekspresyon an nan parantèz ak exponentiation.
• Divizyon ak miltiplikasyon.
• Soustraksyon ak adisyon.

Selil la montre sèlman rezilta a, men se fòmil la tèt li ki sitiye nan ba a fòmil. Si w chanje se rezilta nan fen chanje otomatikman.

Ki jan yo fè yon chanjman nan fòmil la?

Si gen yon bezwen chanje fòmil la, ou bezwen klike sou nan ba a fòmil oswa peze F2 nan bouton. Apre yo tout ajisteman ki nesesè yo peze «Antre nan» oswa opinyon icon nan ranje a. Chanjman kapab tou gen pou aplike dirèkteman nan selil la. Pou sa ka fèt, zòn nan chwazi ta dwe klike de fwa.

referans selilè ak mouvman an nan fòmil yo

Aprann Excel, nan egzanp yo, ou ka souvan wè lyen yo. Lè l sèvi avèk lyen pèmèt yo sèvi ak done nan reklamasyon yo ki nan diferan pozisyon nan fèy la. Posib yo sèvi ak referans selil, ki chita nan lòt manuèl oswa aplikasyon pou.

Apre k ap antre nan selil la ka fòmil li yo dwe transfere oswa kopye nan yon lòt kote. Nan ka sa selilè, ki te chita fòmil vin gratis. Chanje sèlman lyen ki relatif ak absoli rete konstan.

Pou avanse pou pi yon fòmil, mete kurseur a nan kwen an nan selil la yo montre doub-sided flèch la. Kenbe desann bouton an sourit, ou ka trennen li nan kote a vle.