Reyinyon biznis - etap yo nan preparasyon ak konduit.

reyinyon biznis se yon fòm kominikasyon biznis, bi pou yo ki - réfléchir, konprann pwoblèm sa yo ak pwoblèm nan antrepriz la (òganizasyon) ak adopsyon an nan solisyon ki apwopriye yo.

Kalite reyinyon biznis yo afekte pou objektif prensipal la oswa travay ki bezwen adrese: planifikasyon, motivasyon, woutin entèn nan aktivite, siveyans nan aktivite anplwaye yo ak lòt moun.

Kenbe ak prepare yon reyinyon biznis gen yon teknoloji sèten, konfòme yo ki ou ka fasilman metrize fòm sa a nan kominikasyon biznis.

Etap 1. Detèminasyon nan bi pou reyinyon an ak ajanda.

Yon reyinyon biznis se pa sèlman yon reyinyon anplwaye yo. Objektif li ta dwe sanble yon objektif-rezilta, se sa ki, adopsyon de yon solisyon espesifik. Se poutèt sa, yo dwe rezilta sa a dwe fòme davans. Plis espesifik fòmilasyon desizyon an, plis efektivman ap reyinyon an ap fèt e rezilta a pral reyalize. Nan pwosesis pou detèmine objektif la, òganizatè a dwe reponn kesyon an: Èske yo ka rezoud pwoblèm sa a pa yon anplwaye espesifik nan lòd aktyèl la ap travay? Èske li posib ranplase reyinyon an avèk yon lòt fòm solisyon?

Ajanda a prepare davans. Patisipan yo nan reyinyon an yo ta dwe familyarize ak diskisyon k ap vini an, ak materyèl ki nesesè yo, nan lòd pou kapab konsidere solisyon an. Anplis, chak atik sou ajanda a dwe gen pwòp objektif-rezilta yo. Anplis atik yo nan ajanda a, patisipan yo reyinyon yo enfòme de tan an pou diskisyon sou chak pwoblèm.

Etap 2. Detèmine tan an nan pote soti ak nimewo a nan patisipan yo.

Tradisyonèlman, reyinyon biznis (eksepte pou reyinyon ijans) yo ap fèt nan yon sèten jou nan semèn lan nan apremidi a. Idantifye sèk patisipan yo nan yon fason pou jere kantite minimòm anplwaye yo. Opsyon ki pi bon an se 6-7 moun. Solisyon an konstriktif nan kesyon ak pwoblèm depann de prezans nan moun ki enterese sèlman. Li pi bon pou konfye reyinyon an bay anplwaye yo ki pi konpetan nan sijè sa a.

Etap 3. Òganizasyon nan pidevan a.

Òganizatè yo ta dwe prevwa, osi lwen ke posib, konpatibilite nan patisipan yo reyinyon yo. Sa a pral pèmèt ou pou fè aranjman pou chèz yo ak chèz pèp la nan lòd yo ogmante efikasite nan kominikasyon. Enfòmasyon yo konnen pi byen ak pi vit, si ou ka byen klè wè figi a, je, jès nan oratè la.

Etap 4. Kondui reyinyon an: dire ak orè.

Reyinyon biznis la gen kèk eleman ki dirèkteman enfliyanse efikasite nan pran desizyon. Dire a pa ta dwe depase 40-45 minit. Sikolojik, tèt ou kolektif la pa ka travay pwodiktivman pi wo a tan sa a. Si li nesesè kontinye diskisyon an, li rekòmande pou pran yon repo pou omwen 30 minit, ki ogmante eta a nan sante, atensyon.

Reyinyon biznis la ta dwe gen yon orè diskou. Pou kontwole konfòmite avèk règleman yo se responsablite nan pwezidan an. Sepandan, respè pou règleman yo nan tout patisipan yo nan reyinyon an montre konpetans nan anplwaye yo.

Etap 5. Minit nan reyinyon an.

Desen yon dokiman ofisyèl ki fikse premye etap yo nan reyinyon an, non yo nan moun kap pale, pwopozisyon ak desizyon, eleman ki nesesè nan reyinyon biznis la. Sou baz pwotokòl la, tèt la gen dwa demann aplikasyon an nan desizyon pran.

Etap 6. Analiz preparasyon ak konpòtman reyinyon an.

Yon reyinyon biznis konsidere kòm siksè si yon moun ka reponn pozitif kesyon yo: Kouman byen se sèk patisipan yo nan reyinyon an? Èske patisipan yo te kontribye nan efikasite kominikasyon an? Ki jan enterese yo te patisipan yo nan diskisyon an? Ki sa ki te sèvi kòm estrateji desizyon espontane? Ki sa ki kontradiksyon ant objektif pèsonèl ak kolektif yo te manifeste? Ki sa ki te rezon pou konfli yo (si yo te rive)? Eske tan reyinyon an te efikas?